Как исправить ошибку в трудовой книжке?


14   499
Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Трудовая книжка — несомненно, один из главных документов гражданина. Она отражает весь накопленный опыт и стаж и влияет на размер будущей пенсии. Незначительная ошибка или опечатка незамеченные вовремя могут дорого обойтись в будущем, поэтому важно внимательно проверять все записи. А если ошибка всё же будет допущена, данная статья поможет не растеряться и вовремя предпринять необходимые меры.

Что делать, когда обнаружилась ошибка

Иногда допустить ошибку могут самые опытные и ответственные сотрудники, самыми типичными из них являются:

  • Неточности в личных данных;
  • Ошибки в датах и других номерных обозначениях, например, в реквизитах;
  • Фактические ошибки в различных данных.

Заметив ошибку, нужно первым делом найти документы, которые опровергают указанные в трудовой данные. В зависимости от типа совершённой ошибки могут понадобиться разные бумаги. Для исправления личных данных — паспорт, документы об образовании, свидетельства о браке. Приказы и справки из организаций для устранения неточностей в основных записях.

Кто может вносить исправления

Обнаружив ошибку, нельзя исправлять её самостоятельно. Трудовая книжка — чрезвычайно важный документ, вносить данные и делать исправления в котором могут только уполномоченные работники. Если в компании присутствует отдел кадров, следует отнести книжку туда вместе с подтверждающими документами. Если же нет, нужно уточнить у руководства информацию об уполномоченных на это сотрудниках и обратиться к ним.

Внесение любой информации в трудовую сопряжено с массой правил и нюансов. Поэтому доверять это нужно только тем, кто с этими нормами знаком. Любая оплошность может в будущем создать массу сложностей. Особенно, если организация перестанет существовать, в такой ситуации процесс опровержения указанных в трудовой данных рискует здорово затянуться.

Порядок внесения исправлений

Здесь приведены несколько основных правил, касающихся изменения данных:

  • В идеале исправлять ошибки должен тот, кто их допустил, но если оплошность обнаружилась уже на новой должности, запросите документы с прошлого места работы, и изменения внесёт другой кадровый специалист;
  • Личные данные на титульном листе зачёркивают, с информацией в основной части так поступать нельзя. Чтобы она потеряла силу, нужно сделать дополнительную запись ниже;
  • Если чистых листков не осталось — вклейте специальный вкладыш и устраните неточности в данных.




Была ли эта статья полезна?

72% считают, что статья полезна
28% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2019. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика