Как и зачем заверять трудовую книжку

Для совершения некоторых операций помимо прочих документов требуется трудовая книжка. Так как, пока человек трудоустроен, она хранится у работодателя и не может быть изъята даже временно, возникает необходимость в получении копии. Чтобы копия документа имела юридическую силу, её необходимо заверить.
Зачем нужна заверенная копия трудовой
Копия этого документа может потребоваться в различных жизненных ситуациях, вот несколько стандартных примеров:
- При рассмотрении заявки на кредит, банк может попросить человека приложить копию. Эта информация поможет узнать о том, часто ли претендент меняет место работы и имеет ли стабильный доход. Если платежи по выданному кредиту поступать перестанут, приставы смогут удерживать нужную сумму из зарплаты неплательщика;
- Требуется при подаче заявлений на получение льгот или материальной помощи в социальные организации;
- Иногда может быть в перечне документов для получения заграничного паспорта.
Как получить заверенную копию
Если в данный момент книжка находится у работодателя, нужно обратиться в отдел кадров. В небольших компаниях можно получить её после устного обращения, в компаниях-гигантах или государственных организациях лучше составить письменное заявление. Ожидать выдачи нужно три дня. Все процедуры, касающиеся оформления и заверения, работники кадрового отдел возьмут на себя.
Если человек в данный момент не работает и трудовая у него на руках, для оформления нужных бумаг придётся прибегнуть к помощи нотариуса. Он подготовит копии и заверит их.
Как правильно заверить
Все нюансы должны быть соблюдены, иначе копию не примут и придётся начинать всё с начала. Порядок подготовки бумаг следующий:
1. Делаются копии всех страниц (кроме раздела о наградах);
2. Листы проходят процедуру брошюровки, обязательно указывается число страниц;
3. Каждая страница должна содержать информацию о работнике, делавшем копию, с его подписью, датой составления, словом «Верно» и печатью. Если печати нет, ею можно пренебречь;
4. С июня 2018 появилось требование добавлять пометку о том, где в данный момент хранится оригинал документа.
Обратите внимание, что все надписи должны быть выполнены разборчивым и понятным почерком уполномоченного лица.
В отдельных организациях могут потребовать пометку о том, что владелец копии по-прежнему является сотрудником учреждения, которое указано как последнее место работы.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.