Как и зачем заверять трудовую книжку
Для совершения некоторых операций помимо прочих документов требуется трудовая книжка. Так как, пока человек трудоустроен, она хранится у работодателя и не может быть изъята даже временно, возникает необходимость в получении копии. Чтобы копия документа имела юридическую силу, её необходимо заверить.
Зачем нужна заверенная копия трудовой
Копия этого документа может потребоваться в различных жизненных ситуациях, вот несколько стандартных примеров:
- При рассмотрении заявки на кредит, банк может попросить человека приложить копию. Эта информация поможет узнать о том, часто ли претендент меняет место работы и имеет ли стабильный доход. Если платежи по выданному кредиту поступать перестанут, приставы смогут удерживать нужную сумму из зарплаты неплательщика;
- Требуется при подаче заявлений на получение льгот или материальной помощи в социальные организации;
- Иногда может быть в перечне документов для получения заграничного паспорта.
Как получить заверенную копию
Если в данный момент книжка находится у работодателя, нужно обратиться в отдел кадров. В небольших компаниях можно получить её после устного обращения, в компаниях-гигантах или государственных организациях лучше составить письменное заявление. Ожидать выдачи нужно три дня. Все процедуры, касающиеся оформления и заверения, работники кадрового отдел возьмут на себя.
Если человек в данный момент не работает и трудовая у него на руках, для оформления нужных бумаг придётся прибегнуть к помощи нотариуса. Он подготовит копии и заверит их.
Как правильно заверить
Все нюансы должны быть соблюдены, иначе копию не примут и придётся начинать всё с начала. Порядок подготовки бумаг следующий:
1. Делаются копии всех страниц (кроме раздела о наградах);
2. Листы проходят процедуру брошюровки, обязательно указывается число страниц;
3. Каждая страница должна содержать информацию о работнике, делавшем копию, с его подписью, датой составления, словом «Верно» и печатью. Если печати нет, ею можно пренебречь;
4. С июня 2018 появилось требование добавлять пометку о том, где в данный момент хранится оригинал документа.
Обратите внимание, что все надписи должны быть выполнены разборчивым и понятным почерком уполномоченного лица.
В отдельных организациях могут потребовать пометку о том, что владелец копии по-прежнему является сотрудником учреждения, которое указано как последнее место работы.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.