Как читать расчетный листок по заработной плате

Правильно прочитать расчетный лист по зарплате для многих оказывается непростой задачей, а ведь от этого зависит понимание того, насколько корректно оплачивается выполненная работа.

Как рассчитывается оплата труда, из каких частей она состоит, а также что собой представляет и зачем нужен расчетный листок, читайте в материале ниже.

Что говорит закон?

Трудовое законодательство, в частности статья 136 ТК Российской Федерации, требует от работодателя при выплате зарплаты письменно уведомлять работников, в том числе работающих удаленно, обо всех составляющих оплаты их труда, о выплатах, на которые имеет право сотрудник, удержанных с его доходов суммах, а также об итоговом размере общей выплаты, складывающейся из всего вышеперечисленного.

Это требование в полной мере относится также к тем случаям, когда у работников есть только одна фиксированная ставка оплаты труда без каких-либо мотивирующих, стажевых и других выплат. В этой ситуации бухгалтерия предприятия тоже должна готовить и выдавать расчетные листки.

Оформление листка

Заполненный бланк листка сотрудник получает от бухгалтерии или иного ответственного лица ежемесячно лично на руки или в электронном виде. Такая строгая процедура передачи связана с тем, что сумма заработной платы составляет коммерческую тайну. При этом сама форма листа может отличаться, но его содержание обязательно должно включать следующие пункты:

• «начислено»,
• «удержано»,
• «выплачено»,
• «к выплате» (по-другому возможно, например, «задолженность»).

Иногда в листке указываются также коды разного рода выплат. Эти цифры часто ставят работников в тупик, хотя здесь же в листке обычно указываются и расшифровки этих начислений (или удержаний).

Как читать расчетный листок?

В каждом информационном блоке этого документа содержится определенная информация, подробно рассказывающая об оплате труда сотрудника:

• «начислено» — здесь указаны размеры начисленной заработной платы (должностной оклад работника, установленный трудовым договором, различные премии в его пользу и пр.), отпускные, больничные, матпомощь и все другие полагающиеся выплаты;
• «удержано» — в этом блоке видны суммы, подлежащие удержанию с дохода сотрудника по следующим основаниям: закон (налог на доходы физических лиц), исполнительные листы (это могут быть алименты, штрафы и пр.), заявления работника или приказы работодателя (в данном случае речь идет, например, о членских взносах в профсоюз);
• «выплачено» — здесь зафиксирована сумма, которую сотрудник получает не реже двух раз в месяц (это аванс и собственно заработная плата). Тут же будут указаны и другие выплаты, которые прошли в течение месяца (больничные и т.п.);
• «к выплате» — это оставшаяся за минусом удержаний и уже осуществленных выплат сумма для выдачи работнику.

Когда листок не дают

Работодатель должен оформлять и передавать работнику расчетный лист по зарплате в соответствии с законом, поэтому нарушение этого требования влечет установленные законом санкции — в данном случае это штрафы. Размеры штрафов довольно существенны и могут вполне серьезно опустошить карман работодателя:

• от 1 до 5 тысяч руб. для должностных лиц или предпринимателей,
• от 30 до 50 тысяч руб. для организаций.

Повторные нарушения влекут более серьезное наказание — штраф до 70 тысяч руб., а сами безответственные руководители могут быть даже дисквалифицированы.