Как брать отпуск за свой счет

Работник может воспользоваться в организации не только оплачиваемым отпуском. ТК предусматривает и такое понятие, как отпуск «за свой счет». У данного вида нерабочего времени есть свои нюансы, в которых стоит разобраться подробнее.

Правовые особенности

Для регулирования вопросов предоставления неоплачиваемых отпусков применяется не только статья 128-я ТК РФ, но и ряд нормативных актов в сфере обеспечения льгот и компенсаций отдельным категориям граждан: ветеранов, военнослужащих и т.д.

В последнее время предприниматели отправляют своих подчиненных в вынужденный административный отпуск, если отсутствует нужный объем заказов и не хватает денег на содержание персонала. Но это незаконно — воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы работник может лишь по собственному желанию.

Сотрудник вправе рассчитывать на неоплачиваемый вид отпуска по личным обстоятельствам, если:

• У него родился ребенок;
• Запланировано бракосочетание;
• Скончался близкий родственник.

Закон не устанавливает исчерпывающий перечень оснований, которые могут быть уважительными причинами для административного отпуска. Работодатель рассматривает каждое заявление в индивидуальном порядке и принимает решение — отпустить ли подчиненного или нет.

Важно: работник обладает правом просить отпуск без содержания на любой срок, главное — согласовать с руководителем данный перерыв в работе.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске

Отдельные категории работников могут воспользоваться своим законным правом на административный отпуск в любое время:

• Участники ВОВ;
• Родители или супруги военнослужащих, а также члены семей государственных служащих, которые погибли при исполнении своих служебных обязанностей;
• Работающие инвалиды;
• Работники, в семье которых родился ребенок, запланирована свадьба или случилось горе (умер близкий человек) и некоторые др.

Отдельными локальными нормативно-правовыми актами в организации может быть закреплено право на предоставление административного отпуска доверенным лицам: политических партий, избирательных объединений, инвалидам войны, героям соцтруда и т.д.

Также законное право на отпуск без сохранения зарплаты имеют все абитуриенты, поступающие в вуз или учреждение среднего специального образования, действующие студенты ссузов и вузов (совмещающие работу с учебой) и внешние совместители. Последние должны отдыхать тогда, когда на основном месте им предоставляется оплачиваемый отпуск.

Если работодатель отказал в отпуске «за свой счет»

Отказать сотруднику в неоплачиваемом отпуске работодатель может лишь в тех случаях, когда подчиненный не входит в льготную категорию. Если же отсутствие работника вызовет сложности и перебои в работе всего коллектива, руководителя придется убеждать — приводить ему весомые аргументы: почему он должен подписать заявление.

В том случае, если отпуск крайне важен, стоит задуматься — возможно, имеет смысл написать заявление на увольнение. Потому что простой невыход на работу руководство может расценивать как прогул и в этой ситуации подчиненного могут уволить по статье. Когда административный отпуск нужен, к примеру, для заключения брака, отказ работодателя в его предоставлении может быть оспорен в судебном порядке.

Нюансы оформления

Основанием для предоставления отпуска без содержания является личное заявление сотрудника. В этом документе подчиненный пишет причину и число дней, когда он будет отсутствовать на своем рабочем месте. Льготники приносят подтверждающие документы (вызов на экзамен или на сессию, свидетельство о рождении ребенка в неполной семье и т.д.).

Административный отпуск длительностью не более 14 календарных дней в течение года не влияет на стаж работника. Если сотрудник заболел во время неоплачиваемого отдыха, работодатель не выплачивает ему пособие по социальному страхованию. Отозвать из отпуска «за свой счет» человека можно, но если он против выхода — может продолжить отдыхать дальше. При желании досрочного выхода из административного отпуска сотрудник уведомляет руководителя заранее в письменной форме.