Где взять выписку из электронной трудовой книжки?


17   1419
Где взять выписку из электронной трудовой книжки?

Единственным главным документом, способным подтвердить страховой стаж сотрудника, по-прежнему остается трудовая книжка. Нет особого значения, представлена она в бумажном или цифровом варианте.

Бумажный документ необходимо хранить работодателям, а вот цифровой вариант создается исходя из данных, собранных в единой базе данных пенсионного фонда РФ. Выпиской из трудовой книжки зачастую можно заменить актуальную информацию о трудовой деятельности сотрудника компании.

Данные из трудовой книжки могут потребоваться в самых разных учреждениях, поскольку это документ, который может стать основным, когда нужно подтвердить трудовую деятельность сотрудника.

Если рассматривать конкретные примеры, когда у сотрудников компании может возникнуть потребность в электронной трудовой книжке, можно упомянуть:

  • Получение визы для осуществления путешествия в другую страну;
  • Оформление документов для нового рабочего места (справедливо для тех случаев, когда трудовая книжка представлена в цифровом формате);
  • Расчет размера пенсионных выплат или рабочего стажа;
  • Получение кредита в банке или другом финансовом учреждении;
  • Получение социальных выплат.

Как можно заметить — вариантов применения столь важного документа, очень и очень много.

Выписка из цифровой трудовой книжки — где её можно получить?

Начиная с 2020 года, был начат процесс перехода на цифровые варианты трудовых книжек. Сам процесс оформления выписок стал заметно проще. Работодателям необходимо передать Единую информационную систему ПФР сведения о работе сотрудника, указывая тех, кто также продолжил вести свою трудовую книжку в бумажном варианте. Данные из ЕНС можно получить несколькими путями.

Чтобы заказать нужную выписку из трудовой книжки, стоит воспользоваться следующими вариантами:

  • Запросить документ у работодателя;
  • Отправить запрос в ПФР;
  • Воспользоваться услугами онлайн-портала «Госуслуги»;
  • Обратиться в МФЦ.

Воспользовавшись помощью работодателя, можно оформить выписку только за то время, пока сотрудник работал в конкретной компании. Вся информация о его работе и общем стаже может быть запрошена в ПФР, МФЦ или через онлайн-портал государственных услуг.

С помощью сайта можно получить выписку только в цифровом варианте, хотя в ней все равно будет стоять электронная квалифицированная подпись.

Выписка из цифровой трудовой книжки в случае увольнения

Если сотрудник был уволен, то его выдается трудовая книжка в бумажном виде. Если же человек переходил на цифровую копию трудовой книжки, то выписка из такого документа выдается в форме СТД-Р.

В документах формы СТД-Р есть информация о выполненной сотрудником работе в конкретного работодателя за весь рабочий период. Подобная справка может быть получена не только в случае увольнения, но и в любой момент, когда она только понадобится сотруднику.

Нужно лишь направить работодателю соответствующее требование, и он обязан выдать справку не только в бумажном, но и в цифровом виде. Необходимый формат должен быть указан сотрудником в заявлении.

Как получить выписку из цифровой трудовой книжки через веб-сайт пенсионного фонда РФ?

Получение информации о работе сотрудника возможно, если просто воспользоваться электронным сервисом оформления заявки на выписку из трудовой книжки. Выписка оформляется в режиме реального времени и заверяется посредством усиленной квалифицированной электронной подписи МИЦ ПФР.

Как только документ будет подготовлен надлежащим образом, пользователь сможет загрузить его на свой персональный компьютер или на смартфон с помощью. Можно отправить справку по электронной почте или воспользоваться возможностью распечатать документ.

В документе из Пенсионного фонда повторяются данные из системы ведомства и внешняя выписка из цифрового варианта трудовой книжки в форме СТД-ПФР, которая по большей части напоминает вариант СТД-Р. Отличительной особенностью является лишь то, что данная форма указывает кадровику, какие события происходили с работником в тех предприятиях, что подавали отчеты СЗВ-ТД.

Справка из трудовой книжки с помощью сервиса государственных услуг в интернете

На сайте госуслуг есть специальный раздел, посвященный трудовому праву. Как раз там и можно найти услугу по оформлению справки из трудовой книжки. Доступ к этой услуге открыт любому зарегистрированному пользователю.

Нужно лишь заранее заполнить небольшую информационную форму, чтобы получить полностью заверенный документ в электронном виде. Для оформления такой справки используется информация, полученная из Пенсионного фонда.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Как правильно выйти из кредитных каникул

Как прекратить кредитные каникулы "малой кровью"? Никто не застрахован от проблем и непредвиденных ситуаций. Нередко такое происходит и с теми, у кого есть кредиты.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.08.2022


Сроки хранения документов здравоохранения

Каждое медицинское учреждение в обязательном порядке должно соблюдать определенные условия по хранению документации. В представленной ниже информации подробно описан срок хранения медицинских документов и порядок организации этого хранения.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 11.08.2022


Что значит кредитные каникулы

Кредит предполагает внесение регулярных платежей по возврату денежных средств и оплате услуг за их использование по определенному графику. В реальности заемщик может столкнуться с ситуацией, когда у предприятия есть риск срыва платежей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 10.08.2022



Сроки хранения документов в ДОУ

Начиная с прошлого 2021 года согласно приказу Росархива были существенно увеличены наказания за ошибки, допущенные в хранении кадровых документов в ДОУ (дошкольных учреждениях).

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 09.08.2022


Как получить кредитные каникулы по потребительскому кредиту?

В жизни каждого заемщика могут случиться ситуации, когда он не сможет выплачивать обязательства по своему кредиту. Лучшим решением в этом случае будет оформление кредитных каникул.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 05.08.2022


Какой срок хранения первичных документов?

Первичные документы – общее название документов, подтверждающих совершение финансовых или иных операций и используемых для подготовки и ведения финансовой отчетности.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 04.08.2022




Кредитные каникулы для ИП

В нашу современность многие индивидуальные предприниматели хотят взять кредитные каникулы из-за сложившейся в стране ситуации. Новое законодательство регламентирует особенности кредитных каникул на уровне, аналогичном ситуации с ковидом.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 03.08.2022


Сроки хранения документов после ликвидации

Даже если предприятие ликвидируется, это не означает, что все имеющиеся документы должны быть уничтожены. Более того, действующее законодательство очень точно говорит о том, какие бумаги должны быть сохранены и на какой срок.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 02.08.2022


Получение кредитных каникул

За последние 3 года жизнь многих людей перевернулась на 360 градусов из-за сложной ситуации в стране и мире (пандемия, безработица, санкции, экономический кризис), что сильно ударило по финансовому положению россиян.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 29.07.2022



Чем грозит работнику жалоба на работодателя?

Иногда, когда сотрудник компании замечает нарушение трудового законодательства в той компании, в которой он работает, он может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 28.07.2022


Кто должен проходить обучение по охране труда?

Согласно требованиям законодательства, на каждом предприятии для работников проводятся следующие трудоохранные мероприятия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 20.07.2022


Принципы подбора персонала

Наличие квалифицированного, компетентного, эффективно выполняющего поставленные задачи персонала - залог успешности любой компании, вне зависимости от её деятельности.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 03.04.2022




Как правильно составить резюме

Чтобы составить идеальное резюме, необходимо учесть множество разных моментов. Прежде всего, стоит поставить свою фотографию, так как объявление сразу становится персонализированным и более заметным. Но фото должно быть хорошим, профессиональным и деловы

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 22.02.2022


Как зарабатывать на арбитраже трафика

Онлайн-продажи – этот тот элемент торговли, без которого и вовсе сложно представить современное интернет-пространство. Ежедневно в сети покупают тысячи товаров, начиная от чехлов на смартфоны на китайских сайтах и вплоть до недвижимости.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 30.01.2022


Поиск работы в перспективной Чехии

Чехия в настоящее время является страной, куда массово устремляются представители Восточной Европы, постсоветского пространства. Это и не удивительно, т.к. разительно похожими и взаимосвязанными остаются культура с историей, язык, менталитет.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2022



Обработка больших данных Big Data

Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Дистанционное обучение по охране труда руководителей

Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 10.01.2022


Виды работ в сельском хозяйстве

Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 30.12.2021




Обзор смартфона Redmi Note 7

Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Как выбрать электровелосипед

Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 11.11.2021


Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2022. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика