Где взять выписку из электронной трудовой книжки?

Единственным главным документом, способным подтвердить страховой стаж сотрудника, по-прежнему остается трудовая книжка. Нет особого значения, представлена она в бумажном или цифровом варианте.
Бумажный документ необходимо хранить работодателям, а вот цифровой вариант создается исходя из данных, собранных в единой базе данных пенсионного фонда РФ. Выпиской из трудовой книжки зачастую можно заменить актуальную информацию о трудовой деятельности сотрудника компании.
Данные из трудовой книжки могут потребоваться в самых разных учреждениях, поскольку это документ, который может стать основным, когда нужно подтвердить трудовую деятельность сотрудника.
Если рассматривать конкретные примеры, когда у сотрудников компании может возникнуть потребность в электронной трудовой книжке, можно упомянуть:
- Получение визы для осуществления путешествия в другую страну;
- Оформление документов для нового рабочего места (справедливо для тех случаев, когда трудовая книжка представлена в цифровом формате);
- Расчет размера пенсионных выплат или рабочего стажа;
- Получение кредита в банке или другом финансовом учреждении;
- Получение социальных выплат.
Как можно заметить — вариантов применения столь важного документа, очень и очень много.
Выписка из цифровой трудовой книжки — где её можно получить?
Начиная с 2020 года, был начат процесс перехода на цифровые варианты трудовых книжек. Сам процесс оформления выписок стал заметно проще. Работодателям необходимо передать Единую информационную систему ПФР сведения о работе сотрудника, указывая тех, кто также продолжил вести свою трудовую книжку в бумажном варианте. Данные из ЕНС можно получить несколькими путями.
Чтобы заказать нужную выписку из трудовой книжки, стоит воспользоваться следующими вариантами:
- Запросить документ у работодателя;
- Отправить запрос в ПФР;
- Воспользоваться услугами онлайн-портала «Госуслуги»;
- Обратиться в МФЦ.
Воспользовавшись помощью работодателя, можно оформить выписку только за то время, пока сотрудник работал в конкретной компании. Вся информация о его работе и общем стаже может быть запрошена в ПФР, МФЦ или через онлайн-портал государственных услуг.
С помощью сайта можно получить выписку только в цифровом варианте, хотя в ней все равно будет стоять электронная квалифицированная подпись.
Выписка из цифровой трудовой книжки в случае увольнения
Если сотрудник был уволен, то его выдается трудовая книжка в бумажном виде. Если же человек переходил на цифровую копию трудовой книжки, то выписка из такого документа выдается в форме СТД-Р.
В документах формы СТД-Р есть информация о выполненной сотрудником работе в конкретного работодателя за весь рабочий период. Подобная справка может быть получена не только в случае увольнения, но и в любой момент, когда она только понадобится сотруднику.
Нужно лишь направить работодателю соответствующее требование, и он обязан выдать справку не только в бумажном, но и в цифровом виде. Необходимый формат должен быть указан сотрудником в заявлении.
Как получить выписку из цифровой трудовой книжки через веб-сайт пенсионного фонда РФ?
Получение информации о работе сотрудника возможно, если просто воспользоваться электронным сервисом оформления заявки на выписку из трудовой книжки. Выписка оформляется в режиме реального времени и заверяется посредством усиленной квалифицированной электронной подписи МИЦ ПФР.
Как только документ будет подготовлен надлежащим образом, пользователь сможет загрузить его на свой персональный компьютер или на смартфон с помощью. Можно отправить справку по электронной почте или воспользоваться возможностью распечатать документ.
В документе из Пенсионного фонда повторяются данные из системы ведомства и внешняя выписка из цифрового варианта трудовой книжки в форме СТД-ПФР, которая по большей части напоминает вариант СТД-Р. Отличительной особенностью является лишь то, что данная форма указывает кадровику, какие события происходили с работником в тех предприятиях, что подавали отчеты СЗВ-ТД.
Справка из трудовой книжки с помощью сервиса государственных услуг в интернете
На сайте госуслуг есть специальный раздел, посвященный трудовому праву. Как раз там и можно найти услугу по оформлению справки из трудовой книжки. Доступ к этой услуге открыт любому зарегистрированному пользователю.
Нужно лишь заранее заполнить небольшую информационную форму, чтобы получить полностью заверенный документ в электронном виде. Для оформления такой справки используется информация, полученная из Пенсионного фонда.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.