Где взять выписку из электронной трудовой книжки?

Единственным главным документом, способным подтвердить страховой стаж сотрудника, по-прежнему остается трудовая книжка. Нет особого значения, представлена она в бумажном или цифровом варианте.

Бумажный документ необходимо хранить работодателям, а вот цифровой вариант создается исходя из данных, собранных в единой базе данных пенсионного фонда РФ. Выпиской из трудовой книжки зачастую можно заменить актуальную информацию о трудовой деятельности сотрудника компании.

Данные из трудовой книжки могут потребоваться в самых разных учреждениях, поскольку это документ, который может стать основным, когда нужно подтвердить трудовую деятельность сотрудника.

Если рассматривать конкретные примеры, когда у сотрудников компании может возникнуть потребность в электронной трудовой книжке, можно упомянуть:

• Получение визы для осуществления путешествия в другую страну;
• Оформление документов для нового рабочего места (справедливо для тех случаев, когда трудовая книжка представлена в цифровом формате);
• Расчет размера пенсионных выплат или рабочего стажа;
• Получение кредита в банке или другом финансовом учреждении;
• Получение социальных выплат.

Как можно заметить — вариантов применения столь важного документа, очень и очень много.

Выписка из цифровой трудовой книжки — где её можно получить?

Начиная с 2020 года, был начат процесс перехода на цифровые варианты трудовых книжек. Сам процесс оформления выписок стал заметно проще. Работодателям необходимо передать Единую информационную систему ПФР сведения о работе сотрудника, указывая тех, кто также продолжил вести свою трудовую книжку в бумажном варианте. Данные из ЕНС можно получить несколькими путями.

Чтобы заказать нужную выписку из трудовой книжки, стоит воспользоваться следующими вариантами:

• Запросить документ у работодателя;
• Отправить запрос в ПФР;
• Воспользоваться услугами онлайн-портала «Госуслуги»;
• Обратиться в МФЦ.

Воспользовавшись помощью работодателя, можно оформить выписку только за то время, пока сотрудник работал в конкретной компании. Вся информация о его работе и общем стаже может быть запрошена в ПФР, МФЦ или через онлайн-портал государственных услуг.

С помощью сайта можно получить выписку только в цифровом варианте, хотя в ней все равно будет стоять электронная квалифицированная подпись.

Выписка из цифровой трудовой книжки в случае увольнения

Если сотрудник был уволен, то его выдается трудовая книжка в бумажном виде. Если же человек переходил на цифровую копию трудовой книжки, то выписка из такого документа выдается в форме СТД-Р.

В документах формы СТД-Р есть информация о выполненной сотрудником работе в конкретного работодателя за весь рабочий период. Подобная справка может быть получена не только в случае увольнения, но и в любой момент, когда она только понадобится сотруднику.

Нужно лишь направить работодателю соответствующее требование, и он обязан выдать справку не только в бумажном, но и в цифровом виде. Необходимый формат должен быть указан сотрудником в заявлении.

Как получить выписку из цифровой трудовой книжки через веб-сайт пенсионного фонда РФ?

Получение информации о работе сотрудника возможно, если просто воспользоваться электронным сервисом оформления заявки на выписку из трудовой книжки. Выписка оформляется в режиме реального времени и заверяется посредством усиленной квалифицированной электронной подписи МИЦ ПФР.

Как только документ будет подготовлен надлежащим образом, пользователь сможет загрузить его на свой персональный компьютер или на смартфон с помощью. Можно отправить справку по электронной почте или воспользоваться возможностью распечатать документ.

В документе из Пенсионного фонда повторяются данные из системы ведомства и внешняя выписка из цифрового варианта трудовой книжки в форме СТД-ПФР, которая по большей части напоминает вариант СТД-Р. Отличительной особенностью является лишь то, что данная форма указывает кадровику, какие события происходили с работником в тех предприятиях, что подавали отчеты СЗВ-ТД.

Справка из трудовой книжки с помощью сервиса государственных услуг в интернете

На сайте госуслуг есть специальный раздел, посвященный трудовому праву. Как раз там и можно найти услугу по оформлению справки из трудовой книжки. Доступ к этой услуге открыт любому зарегистрированному пользователю.

Нужно лишь заранее заполнить небольшую информационную форму, чтобы получить полностью заверенный документ в электронном виде. Для оформления такой справки используется информация, полученная из Пенсионного фонда.