Где взять выписку из электронной трудовой книжки?


8   1220
Где взять выписку из электронной трудовой книжки?

Единственным главным документом, способным подтвердить страховой стаж сотрудника, по-прежнему остается трудовая книжка. Нет особого значения, представлена она в бумажном или цифровом варианте.

Бумажный документ необходимо хранить работодателям, а вот цифровой вариант создается исходя из данных, собранных в единой базе данных пенсионного фонда РФ. Выпиской из трудовой книжки зачастую можно заменить актуальную информацию о трудовой деятельности сотрудника компании.

Данные из трудовой книжки могут потребоваться в самых разных учреждениях, поскольку это документ, который может стать основным, когда нужно подтвердить трудовую деятельность сотрудника.

Если рассматривать конкретные примеры, когда у сотрудников компании может возникнуть потребность в электронной трудовой книжке, можно упомянуть:

  • Получение визы для осуществления путешествия в другую страну;
  • Оформление документов для нового рабочего места (справедливо для тех случаев, когда трудовая книжка представлена в цифровом формате);
  • Расчет размера пенсионных выплат или рабочего стажа;
  • Получение кредита в банке или другом финансовом учреждении;
  • Получение социальных выплат.

Как можно заметить — вариантов применения столь важного документа, очень и очень много.

Выписка из цифровой трудовой книжки — где её можно получить?

Начиная с 2020 года, был начат процесс перехода на цифровые варианты трудовых книжек. Сам процесс оформления выписок стал заметно проще. Работодателям необходимо передать Единую информационную систему ПФР сведения о работе сотрудника, указывая тех, кто также продолжил вести свою трудовую книжку в бумажном варианте. Данные из ЕНС можно получить несколькими путями.

Чтобы заказать нужную выписку из трудовой книжки, стоит воспользоваться следующими вариантами:

  • Запросить документ у работодателя;
  • Отправить запрос в ПФР;
  • Воспользоваться услугами онлайн-портала «Госуслуги»;
  • Обратиться в МФЦ.

Воспользовавшись помощью работодателя, можно оформить выписку только за то время, пока сотрудник работал в конкретной компании. Вся информация о его работе и общем стаже может быть запрошена в ПФР, МФЦ или через онлайн-портал государственных услуг.

С помощью сайта можно получить выписку только в цифровом варианте, хотя в ней все равно будет стоять электронная квалифицированная подпись.

Выписка из цифровой трудовой книжки в случае увольнения

Если сотрудник был уволен, то его выдается трудовая книжка в бумажном виде. Если же человек переходил на цифровую копию трудовой книжки, то выписка из такого документа выдается в форме СТД-Р.

В документах формы СТД-Р есть информация о выполненной сотрудником работе в конкретного работодателя за весь рабочий период. Подобная справка может быть получена не только в случае увольнения, но и в любой момент, когда она только понадобится сотруднику.

Нужно лишь направить работодателю соответствующее требование, и он обязан выдать справку не только в бумажном, но и в цифровом виде. Необходимый формат должен быть указан сотрудником в заявлении.

Как получить выписку из цифровой трудовой книжки через веб-сайт пенсионного фонда РФ?

Получение информации о работе сотрудника возможно, если просто воспользоваться электронным сервисом оформления заявки на выписку из трудовой книжки. Выписка оформляется в режиме реального времени и заверяется посредством усиленной квалифицированной электронной подписи МИЦ ПФР.

Как только документ будет подготовлен надлежащим образом, пользователь сможет загрузить его на свой персональный компьютер или на смартфон с помощью. Можно отправить справку по электронной почте или воспользоваться возможностью распечатать документ.

В документе из Пенсионного фонда повторяются данные из системы ведомства и внешняя выписка из цифрового варианта трудовой книжки в форме СТД-ПФР, которая по большей части напоминает вариант СТД-Р. Отличительной особенностью является лишь то, что данная форма указывает кадровику, какие события происходили с работником в тех предприятиях, что подавали отчеты СЗВ-ТД.

Справка из трудовой книжки с помощью сервиса государственных услуг в интернете

На сайте госуслуг есть специальный раздел, посвященный трудовому праву. Как раз там и можно найти услугу по оформлению справки из трудовой книжки. Доступ к этой услуге открыт любому зарегистрированному пользователю.

Нужно лишь заранее заполнить небольшую информационную форму, чтобы получить полностью заверенный документ в электронном виде. Для оформления такой справки используется информация, полученная из Пенсионного фонда.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Жалоба в трудовую инспекцию после увольнения

Эффективным средством защиты прав работника является жалоба в трудовую инспекцию. Сотрудники этого органа проведут проверку по жалобе и помогут решить многие проблемы. Инспекция труда следит за соблюдением законодательства во время трудовой деятельности.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 29.07.2021


В каких случаях возможно продление отпуска?

Во время отпуска нередко происходит так, что работник не может полноценно отдохнуть по разным причинам. Это может быть связано с его болезнью или вызовом на работу раньше времени. В таких случаях можно получить дополнительные выходные и продлить отпуск.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 28.07.2021


Сколько лет стажа надо для пенсии мужчинам?

Выход россиян на пенсию регламентируется несколькими официально принятыми документами, в числе которых Федеральный Закон № 400 (от 28 декабря 2013) «О страховых пенсиях» - именно на него производится ссылка во всех пунктах материала.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 27.07.2021



Чем доплата отличается от надбавки?

В Трудовом кодексе РФ такие выплаты работникам, как доплаты и надбавки, упоминаются вместе. Например, в определении заработной платы работников в ст. 129 указываются компенсационные выплаты.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 26.07.2021


Можно ли получить накопительную часть пенсии умершего?

Современная система пенсионного страхования в России состоит из двух частей: страховой и накопительной. И если про страховую часть известно все или почти все, то относительно накопительной части возникает множество вопросов.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 22.07.2021


Что такое прогул по трудовому законодательству?

Понятие “прогул” в рамках Трудового кодекса РФ означает несогласованное отсутствие сотрудника компании в период рабочего времени более 4 часов без видимой причины.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 20.07.2021




Куда подать жалобу на работодателя за нарушения?

В трудовом конфликте работник обычно является слабым звеном, так как ему приходится бороться за свои права в одиночестве. В то же время, интересы компании защищают опытные, профессиональные юристы.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 15.07.2021


Что значит накопительная часть пенсии?

Действовавшей пенсионной системе в РФ на смену пришел новый порядок определения накопительной части пенсии граждан. Ранее размер пенсионных выплат напрямую зависел от продолжительности трудового стажа, сегодня расчет намного сложнее.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 13.07.2021


Как в России считается надбавка за выслугу лет

Российское трудовое законодательство утверждает: некоторым сотрудникам положена, помимо основного оклада, еще и надбавка, которая зависит от выслуги лет.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 09.07.2021



Виды страховых и государственных пенсий

Согласно действующим правилам, в Российской Федерации пенсия классифицируется на: накопительную, страховую, добровольную и по государственному пенсионному обеспечению.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 06.07.2021


Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021


Платформы для онлайн обучения сотрудников

Дистанционное обучение сегодня - это новый путь к будущему, так как многие известные компании переходят на дистанционную удалённую работу, что позволяет сократить необходимость сотрудников присутствовать в офисе этой самой компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.04.2021




Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021


Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021


Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020



«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020


Составление резюме онлайн

Составление резюме – это настоящее искусство, и оно требует определенных навыков. Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя найти подходящую работу в предельно короткие сроки.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 27.04.2020


Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы

Контент-менеджер на сайте футбол-прогнозы.ru – идеальная возможность получить интересную, престижную и высокооплачиваемую работу. Ставки на спорт широко распространены и популярны, как в России, так и далеко за ее пределами, поэтому эта сфера деятельности

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.02.2020




Онлайн-проверка сотрудников – уникальное предложение сервиса IDX

Поиск и прием на работу новых сотрудников – одна из базовых функций любого HR-подразделения компании. Естественно, что каждый соискатель проходит проверку – как профессиональных навыков, так и благонадежности (в широком смысле этого слова).

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.02.2020


Деловые бизнес игры для Центров оценки, корпоративные деловые...

Хотите оценить своих сотрудников и кандидатов на вакантные должности, узнать, на что они способны, как решают нестандартные задачи?

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.01.2020


Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020



Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019


На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019




Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019


Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019



Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018


Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018




Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018


Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018



Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018


Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018



Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018


Производственный календарь на 2019 год

Производственный календарь на 2019 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 970 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 772,4 рабочих часов, при 24-часовой - 1 179,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 22.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика