Единственным главным документом, способным подтвердить страховой стаж сотрудника, по-прежнему остается трудовая книжка. Нет особого значения, представлена она в бумажном или цифровом варианте.
Бумажный документ необходимо хранить работодателям, а вот цифровой вариант создается исходя из данных, собранных в единой базе данных пенсионного фонда РФ. Выпиской из трудовой книжки зачастую можно заменить актуальную информацию о трудовой деятельности сотрудника компании.
Данные из трудовой книжки могут потребоваться в самых разных учреждениях, поскольку это документ, который может стать основным, когда нужно подтвердить трудовую деятельность сотрудника.
Если рассматривать конкретные примеры, когда у сотрудников компании может возникнуть потребность в электронной трудовой книжке, можно упомянуть:
Как можно заметить — вариантов применения столь важного документа, очень и очень много.
Начиная с 2020 года, был начат процесс перехода на цифровые варианты трудовых книжек. Сам процесс оформления выписок стал заметно проще. Работодателям необходимо передать Единую информационную систему ПФР сведения о работе сотрудника, указывая тех, кто также продолжил вести свою трудовую книжку в бумажном варианте. Данные из ЕНС можно получить несколькими путями.
Чтобы заказать нужную выписку из трудовой книжки, стоит воспользоваться следующими вариантами:
Воспользовавшись помощью работодателя, можно оформить выписку только за то время, пока сотрудник работал в конкретной компании. Вся информация о его работе и общем стаже может быть запрошена в ПФР, МФЦ или через онлайн-портал государственных услуг.
С помощью сайта можно получить выписку только в цифровом варианте, хотя в ней все равно будет стоять электронная квалифицированная подпись.
Если сотрудник был уволен, то его выдается трудовая книжка в бумажном виде. Если же человек переходил на цифровую копию трудовой книжки, то выписка из такого документа выдается в форме СТД-Р.
В документах формы СТД-Р есть информация о выполненной сотрудником работе в конкретного работодателя за весь рабочий период. Подобная справка может быть получена не только в случае увольнения, но и в любой момент, когда она только понадобится сотруднику.
Нужно лишь направить работодателю соответствующее требование, и он обязан выдать справку не только в бумажном, но и в цифровом виде. Необходимый формат должен быть указан сотрудником в заявлении.
Получение информации о работе сотрудника возможно, если просто воспользоваться электронным сервисом оформления заявки на выписку из трудовой книжки. Выписка оформляется в режиме реального времени и заверяется посредством усиленной квалифицированной электронной подписи МИЦ ПФР.
Как только документ будет подготовлен надлежащим образом, пользователь сможет загрузить его на свой персональный компьютер или на смартфон с помощью. Можно отправить справку по электронной почте или воспользоваться возможностью распечатать документ.
В документе из Пенсионного фонда повторяются данные из системы ведомства и внешняя выписка из цифрового варианта трудовой книжки в форме СТД-ПФР, которая по большей части напоминает вариант СТД-Р. Отличительной особенностью является лишь то, что данная форма указывает кадровику, какие события происходили с работником в тех предприятиях, что подавали отчеты СЗВ-ТД.
На сайте госуслуг есть специальный раздел, посвященный трудовому праву. Как раз там и можно найти услугу по оформлению справки из трудовой книжки. Доступ к этой услуге открыт любому зарегистрированному пользователю.
Нужно лишь заранее заполнить небольшую информационную форму, чтобы получить полностью заверенный документ в электронном виде. Для оформления такой справки используется информация, полученная из Пенсионного фонда.
Как прекратить кредитные каникулы "малой кровью"? Никто не застрахован от проблем и непредвиденных ситуаций. Нередко такое происходит и с теми, у кого есть кредиты.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 12.08.2022
Каждое медицинское учреждение в обязательном порядке должно соблюдать определенные условия по хранению документации. В представленной ниже информации подробно описан срок хранения медицинских документов и порядок организации этого хранения.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 11.08.2022
Кредит предполагает внесение регулярных платежей по возврату денежных средств и оплате услуг за их использование по определенному графику. В реальности заемщик может столкнуться с ситуацией, когда у предприятия есть риск срыва платежей.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 10.08.2022
Начиная с прошлого 2021 года согласно приказу Росархива были существенно увеличены наказания за ошибки, допущенные в хранении кадровых документов в ДОУ (дошкольных учреждениях).
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 09.08.2022
В жизни каждого заемщика могут случиться ситуации, когда он не сможет выплачивать обязательства по своему кредиту. Лучшим решением в этом случае будет оформление кредитных каникул.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 05.08.2022
Первичные документы – общее название документов, подтверждающих совершение финансовых или иных операций и используемых для подготовки и ведения финансовой отчетности.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 04.08.2022
В нашу современность многие индивидуальные предприниматели хотят взять кредитные каникулы из-за сложившейся в стране ситуации. Новое законодательство регламентирует особенности кредитных каникул на уровне, аналогичном ситуации с ковидом.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 03.08.2022
Даже если предприятие ликвидируется, это не означает, что все имеющиеся документы должны быть уничтожены. Более того, действующее законодательство очень точно говорит о том, какие бумаги должны быть сохранены и на какой срок.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 02.08.2022
За последние 3 года жизнь многих людей перевернулась на 360 градусов из-за сложной ситуации в стране и мире (пандемия, безработица, санкции, экономический кризис), что сильно ударило по финансовому положению россиян.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 29.07.2022
Иногда, когда сотрудник компании замечает нарушение трудового законодательства в той компании, в которой он работает, он может подать жалобу в трудовую инспекцию.
Рубрика: Материал по кадровому делу
Дата публикации: 28.07.2022
Согласно требованиям законодательства, на каждом предприятии для работников проводятся следующие трудоохранные мероприятия.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 20.07.2022
Наличие квалифицированного, компетентного, эффективно выполняющего поставленные задачи персонала - залог успешности любой компании, вне зависимости от её деятельности.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 03.04.2022
Чтобы составить идеальное резюме, необходимо учесть множество разных моментов. Прежде всего, стоит поставить свою фотографию, так как объявление сразу становится персонализированным и более заметным. Но фото должно быть хорошим, профессиональным и деловы
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 22.02.2022
Онлайн-продажи – этот тот элемент торговли, без которого и вовсе сложно представить современное интернет-пространство. Ежедневно в сети покупают тысячи товаров, начиная от чехлов на смартфоны на китайских сайтах и вплоть до недвижимости.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 30.01.2022
Чехия в настоящее время является страной, куда массово устремляются представители Восточной Европы, постсоветского пространства. Это и не удивительно, т.к. разительно похожими и взаимосвязанными остаются культура с историей, язык, менталитет.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 24.01.2022
Информация Big Data – объемные и достаточно сложные комплексы данных, которые обычно представляются в «сыром» виде, то есть нуждаются в обработке.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 10.01.2022
Для обеспечения безопасности работников во время выполнения ими своих непосредственных трудовых обязанностей необходимо организовать на каждом предприятии четкую систему охраны труда.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 10.01.2022
Главным средством производства в сельскохозяйственной отрасли является земля, поэтому применяются разные виды обработки почвы. Полевые работы начинаются ранней весной.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 30.12.2021
Смартфоны линейки Redmi являются примером высоких технологий, которые стали доступны большинству пользователей. Модели Redmi Note 7 отличаются следующими важными особенностями: качественным экраном, хорошей камерой, емким аккумулятором, доступной стоимост
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 11.11.2021
Использование велосипедов в качестве городского транспорта за последние годы значительно выросло. Благодаря технологиям двухколесный друг может иметь гораздо больше функций, чем обычно.
Рубрика: Последние новости
Дата публикации: 11.11.2021
Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 17.09.2021
Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 21.01.2020
На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 23.09.2019
В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 20.09.2019
На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да
Рубрика: МРОТ
Дата публикации: 18.09.2019
Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.
Рубрика: Производственные календари
Дата публикации: 07.06.2019
Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.03.2019
Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 10.02.2019
Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 22.12.2018
Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 02.12.2018
Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 25.11.2018
Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 24.11.2018
Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 15.11.2018
Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 12.11.2018
Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 07.11.2018
Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Рубрика: Образцы документов
Дата публикации: 05.11.2018
Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2022 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 16.09.2018
Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2022 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 15.07.2018
Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2022 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.
Рубрика: Материал по должностным инструкциям
Дата публикации: 24.05.2018
Была ли эта статья полезна?