Где хранится электронная трудовая книжка

С начала 2020 года в сфере труда стартует нововведение по использованию цифровых трудовых книжек. Они станут аналогом бумажных документов и позволят обеспечить дистанционный доступ к материалам о месте работы и стаже граждан. Процесс перехода реализуется в добровольном порядке, по желанию работников привычные книжки продолжают использоваться.
Основные положения
Основными законодательными актами, регулирующими переход на цифровой документ, являются:
- ФЗ № 439 «Об изменениях в Трудовом кодексе РФ», который предусматривает сбор сведений о рабочей деятельности граждан в цифровом формате;
- ФЗ № 27 «О системе персонифицированного учета в сфере пенсионного страхования», который обязывает с текущего года работодателей передавать в ПФР информацию о стаже сотрудников;
- Законопроект о внесении изменений в Кодекс об административных правонарушениях, касающихся установления ответственности руководителей организаций при нарушении периодов предоставления информации в централизованную систему.
В приведенных документах сформированы специальные формы для передачи данных в централизованную систему хранения ПФР или работнику в качестве выписки. Это документы под аббревиатурами СТД-ПФР, СЗВ-ТД, СТД-Р.
Перевод осуществляется в добровольном порядке при наличии письменного согласия гражданина. Право выбора не останется у тех, кто впервые официально трудоустроится с 2021 года. Им по умолчанию будут заводиться только электронные книжки.
Заявление о переходе на цифровой учет передается работодателю в срок до окончания этого года. Бумажный документ возвращается гражданину с пометкой о предпочтении цифровой формы учета данных. При невозможности перехода в указанный период (период нетрудоспособности, отсутствие работы), гражданин сможет реализовать свое право в иное время при трудоустройстве или возвращению к рабочим обязанностям.
Привычные книжки не теряют своей ценности. Их необходимо сохранить, так как они включают информацию о более раннем стаже. Новая система будет накапливать материалы только с этого периода.
При желании сохранения традиционного документа, работодатель обязан вносить в него все данные, параллельно передавая их в систему накопления данных.
Где хранится электронная трудовая книжка и как получить выписку из нее
Новый цифровой документ подразумевает ведение персонифицированного учета в системе Пенсионного Фонда РФ. Это удаленная база данных на закрытых серверах учреждения. На каждого гражданина заводится ячейка учета, в которой отражаются:
- Личные данные;
- Даты и содержание основных кадровых перемен: прием на рабочее место, перевод на другую должность, увольнение;
- Наименование работодателя;
- Профессия, специальность, квалификация работника;
- Вид выполняемой работы;
- Указание документального основания (приказа);
- Основания для прекращения отношений между работником и работодателем.
ПФР гарантирует сохранность сведений в базе, не допущение утечек информации и внесение в базу актуальных и проверенных сведений. Формирование лицевых счетов будет производиться в распределенных базах, что сводит к минимуму возможность утраты содержимого.
Данные можно получить тремя способами:
- на текущем или последнем месте работы в кадровой службе;
- в МФЦ или ПФР;
- на сайте Госуслуги. ру или pfrf.ru в личном кабинете.
Предоставленные в виде выписки сведения потребуются для предоставления по месту трудоустройства, для подтверждения стажа и занятости, а также могут сохраняться гражданами для исключения риска потери данных о трудовой деятельности.
Кадровое делопроизводство в организациях касательно работников, перешедших на цифровой документ, будет осуществляться в электронном виде посредством переноса данных из единой системы в базу предприятия. По желанию сотрудника содержание производимых кадровых действий переносится в бумажный носитель или подтверждаться выписками из системы.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.
Повременная система заработной платы для сотрудников предусматривает расчет в зависимости от отработанного времени. Уровень вознаграждения также зависит от квалификации сотрудника, условий труда, а также других факторов.
Существующая и действующая глава 42, что в ТК РФ, описывает подробно трудовые отношения с работниками, не достигшими еще 18 лет. Именно в этой главе обозначены основные условия в отношении несовершеннолетних сотрудников.
Вопрос индексации заработной платы ежегодно волнует как работодателей, так и работников. С 1 февраля текущего года произошли изменения в законе об индексации заработной платы сотрудников. Правительством был оглашен размер индексации.