Где хранится электронная трудовая книжка
С начала 2020 года в сфере труда стартует нововведение по использованию цифровых трудовых книжек. Они станут аналогом бумажных документов и позволят обеспечить дистанционный доступ к материалам о месте работы и стаже граждан. Процесс перехода реализуется в добровольном порядке, по желанию работников привычные книжки продолжают использоваться.
Основные положения
Основными законодательными актами, регулирующими переход на цифровой документ, являются:
- ФЗ № 439 «Об изменениях в Трудовом кодексе РФ», который предусматривает сбор сведений о рабочей деятельности граждан в цифровом формате;
- ФЗ № 27 «О системе персонифицированного учета в сфере пенсионного страхования», который обязывает с текущего года работодателей передавать в ПФР информацию о стаже сотрудников;
- Законопроект о внесении изменений в Кодекс об административных правонарушениях, касающихся установления ответственности руководителей организаций при нарушении периодов предоставления информации в централизованную систему.
В приведенных документах сформированы специальные формы для передачи данных в централизованную систему хранения ПФР или работнику в качестве выписки. Это документы под аббревиатурами СТД-ПФР, СЗВ-ТД, СТД-Р.
Перевод осуществляется в добровольном порядке при наличии письменного согласия гражданина. Право выбора не останется у тех, кто впервые официально трудоустроится с 2021 года. Им по умолчанию будут заводиться только электронные книжки.
Заявление о переходе на цифровой учет передается работодателю в срок до окончания этого года. Бумажный документ возвращается гражданину с пометкой о предпочтении цифровой формы учета данных. При невозможности перехода в указанный период (период нетрудоспособности, отсутствие работы), гражданин сможет реализовать свое право в иное время при трудоустройстве или возвращению к рабочим обязанностям.
Привычные книжки не теряют своей ценности. Их необходимо сохранить, так как они включают информацию о более раннем стаже. Новая система будет накапливать материалы только с этого периода.
При желании сохранения традиционного документа, работодатель обязан вносить в него все данные, параллельно передавая их в систему накопления данных.
Где хранится электронная трудовая книжка и как получить выписку из нее
Новый цифровой документ подразумевает ведение персонифицированного учета в системе Пенсионного Фонда РФ. Это удаленная база данных на закрытых серверах учреждения. На каждого гражданина заводится ячейка учета, в которой отражаются:
- Личные данные;
- Даты и содержание основных кадровых перемен: прием на рабочее место, перевод на другую должность, увольнение;
- Наименование работодателя;
- Профессия, специальность, квалификация работника;
- Вид выполняемой работы;
- Указание документального основания (приказа);
- Основания для прекращения отношений между работником и работодателем.
ПФР гарантирует сохранность сведений в базе, не допущение утечек информации и внесение в базу актуальных и проверенных сведений. Формирование лицевых счетов будет производиться в распределенных базах, что сводит к минимуму возможность утраты содержимого.
Данные можно получить тремя способами:
- на текущем или последнем месте работы в кадровой службе;
- в МФЦ или ПФР;
- на сайте Госуслуги. ру или pfrf.ru в личном кабинете.
Предоставленные в виде выписки сведения потребуются для предоставления по месту трудоустройства, для подтверждения стажа и занятости, а также могут сохраняться гражданами для исключения риска потери данных о трудовой деятельности.
Кадровое делопроизводство в организациях касательно работников, перешедших на цифровой документ, будет осуществляться в электронном виде посредством переноса данных из единой системы в базу предприятия. По желанию сотрудника содержание производимых кадровых действий переносится в бумажный носитель или подтверждаться выписками из системы.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.