Где хранится электронная трудовая книжка


140   1210
Где хранится электронная трудовая книжка

С начала 2020 года в сфере труда стартует нововведение по использованию цифровых трудовых книжек. Они станут аналогом бумажных документов и позволят обеспечить дистанционный доступ к материалам о месте работы и стаже граждан. Процесс перехода реализуется в добровольном порядке, по желанию работников привычные книжки продолжают использоваться.

Основные положения

Основными законодательными актами, регулирующими переход на цифровой документ, являются:

  • ФЗ № 439 «Об изменениях в Трудовом кодексе РФ», который предусматривает сбор сведений о рабочей деятельности граждан в цифровом формате;
  • ФЗ № 27 «О системе персонифицированного учета в сфере пенсионного страхования», который обязывает с текущего года работодателей передавать в ПФР информацию о стаже сотрудников;
  • Законопроект о внесении изменений в Кодекс об административных правонарушениях, касающихся установления ответственности руководителей организаций при нарушении периодов предоставления информации в централизованную систему.

В приведенных документах сформированы специальные формы для передачи данных в централизованную систему хранения ПФР или работнику в качестве выписки. Это документы под аббревиатурами СТД-ПФР, СЗВ-ТД, СТД-Р.

Перевод осуществляется в добровольном порядке при наличии письменного согласия гражданина. Право выбора не останется у тех, кто впервые официально трудоустроится с 2021 года. Им по умолчанию будут заводиться только электронные книжки.

Заявление о переходе на цифровой учет передается работодателю в срок до окончания этого года. Бумажный документ возвращается гражданину с пометкой о предпочтении цифровой формы учета данных. При невозможности перехода в указанный период (период нетрудоспособности, отсутствие работы), гражданин сможет реализовать свое право в иное время при трудоустройстве или возвращению к рабочим обязанностям.

Привычные книжки не теряют своей ценности. Их необходимо сохранить, так как они включают информацию о более раннем стаже. Новая система будет накапливать материалы только с этого периода.

При желании сохранения традиционного документа, работодатель обязан вносить в него все данные, параллельно передавая их в систему накопления данных.

Где хранится электронная трудовая книжка и как получить выписку из нее

Новый цифровой документ подразумевает ведение персонифицированного учета в системе Пенсионного Фонда РФ. Это удаленная база данных на закрытых серверах учреждения. На каждого гражданина заводится ячейка учета, в которой отражаются:

  • Личные данные;
  • Даты и содержание основных кадровых перемен: прием на рабочее место, перевод на другую должность, увольнение;
  • Наименование работодателя;
  • Профессия, специальность, квалификация работника;
  • Вид выполняемой работы;
  • Указание документального основания (приказа);
  • Основания для прекращения отношений между работником и работодателем.

ПФР гарантирует сохранность сведений в базе, не допущение утечек информации и внесение в базу актуальных и проверенных сведений. Формирование лицевых счетов будет производиться в распределенных базах, что сводит к минимуму возможность утраты содержимого.

Данные можно получить тремя способами:

  • на текущем или последнем месте работы в кадровой службе;
  • в МФЦ или ПФР;
  • на сайте Госуслуги. ру или pfrf.ru в личном кабинете.

Предоставленные в виде выписки сведения потребуются для предоставления по месту трудоустройства, для подтверждения стажа и занятости, а также могут сохраняться гражданами для исключения риска потери данных о трудовой деятельности.

Кадровое делопроизводство в организациях касательно работников, перешедших на цифровой документ, будет осуществляться в электронном виде посредством переноса данных из единой системы в базу предприятия. По желанию сотрудника содержание производимых кадровых действий переносится в бумажный носитель или подтверждаться выписками из системы.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние опубликованные материалы

Каким пенсионерам положена надбавка к пенсии

Не для всех сразу просты и понятны схемы надбавок, которые положены пенсионерам, и это создает некоторые проблемы для пожилых и социально незащищенных людей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 22.10.2021


Как получить надбавку к пенсии за стаж

Буквально в середине лета текущего года в СМИ промелькнула информация о том, что те российские граждане, у которых имеется в наличии трудовой стаж в СССР, могут рассчитывать на доплату к основной части пенсии в размере 1 тысячи рублей и выше.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 19.10.2021


Перечень действующих инструкций по охране труда

В каждой российской организации существует перечень инструкций по охране труда, касающихся правил безопасного выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 14.10.2021



Как понять – какую профессию выбрать

Наряду с морально-этическими ценностями, в жизни есть довольно банальные вещи, которые оказывают огромное влияние на нашу судьбу. Одна из таких прагматических явлений – профессия.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 14.10.2021


Виды удержаний из заработной платы

Закон предусматривает получение работником неполной суммы заработанных средств. речь идет об удержании части дохода в пользу работодателя, кредитора или получателя алиментов.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 12.10.2021


Могут ли самозанятые продавать товары

Самозанятые - понятие, появившееся в правовом и налоговом поле России сравнительно недавно. Они уплачивают в бюджет государства налог на профессиональный доход (НПД), который имеет максимальный размер 6% с полученной выручки.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 11.10.2021




Основные виды заработной платы

Все наемные работники привыкли раз в месяц получать на свою рабочую карточку заработную плату. Однако мало кто из них задумывается о том, какие виды этого вознаграждения за их труд бывают. Давайте разберемся в этом более подробно.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 08.10.2021


Чем ИП лучше самозанятых для работодателя?

По состоянию на 2021 год очевидна «околозаконная» тенденция перехода бизнеса от заключения договоров подряда с физическими лицами к сотрудничеству с самозанятыми.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 07.10.2021


Какие виды деятельности попадают под самозанятые?

Понятие «самозанятость» означает льготный налоговый режим - НПД, который появился в России в 2019 году в качестве эксперимента. Самозанятым называется гражданин, который прошел процедуру регистрации в налоговой службе и предоставляет услуги.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 04.10.2021



Перечень документов для установления страховой пенсии

Страховой пенсией называется вид денежной выплаты, которая назначается в связи с наступлением нетрудоспособности по старости или инвалидности. Также эту пенсию можно оформить при потере кормильца.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 29.09.2021


Что такое производственная необходимость

Понятие «производственная необходимость» связано с ситуациями, когда в процессе текущей деятельности компании возникает неизбежность обязательного выполнения определенных работ, ранее не планируемых.

Рубрика: Материал по кадровому делу

Дата публикации: 28.09.2021


Как работает интернет-магазин автозапчастей?

Сегодня многие виды торговли уходят в Интернет – такой шаг влечет за собой многочисленные преимущества. Главные из них – это более высокий уровень прибыльности (за счет экономии на издержках) и расширение географии покупателей.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 28.09.2021




Что заменит смартфоны в будущем?

Рынок смартфонов России демонстрирует рекордные темпы роста продаж: первое полугодие текущего года продемонстрировало стремительное увеличение оборота в денежном выражении (до 480 млрд рублей), однако при этом в количественном выражении он вырос всего на

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 24.09.2021


Производственный календарь на 2022 год

Производственный календарь на 2022 год включает 365 календарных, 247 рабочих и 118 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 973 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 775,4 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 182,6 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 17.09.2021


Дизайн и ремонт трехкомнатной квартиры в Киеве

Многих пугает проведение ремонтных работ в трехкомнатной квартире в Киеве, это связано с обустройством дома и созданием нового интерьера. Чтобы не впасть в панику и облегчить себе задачу, стоит обратиться в соответствующие компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 17.08.2021



Как заработать деньги в интернете на кликах

Заработок на кликах в интернете является одним из самых простых способов подработки. Он не требует вложений, обладания определенными навыками или знаниями. Воспользоваться им может абсолютно каждый желающий вне зависимости от своего возраста, образования.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.05.2021


Платформы для онлайн обучения сотрудников

Дистанционное обучение сегодня - это новый путь к будущему, так как многие известные компании переходят на дистанционную удалённую работу, что позволяет сократить необходимость сотрудников присутствовать в офисе этой самой компании.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 21.04.2021


Как стать интернет маркетологом? C чего начать

За последние годы появилось невероятное количество неквалифицированных «специалистов» в интернет-маркетинге. Некоторые люди думают, что для освоения профессии достаточно посмотреть несколько обучающих видео, однако это совсем не так.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 02.04.2021




Стоит ли открывать рекрутинговое агентство?

Для того чтобы компания обрела успех, ей необходимы квалифицированные сотрудники, которые формируют работоспособность и продуктивность всей организации.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 18.03.2021


Как найти работу в Германии русскому бесплатно

Германия – одна из самых привлекательных стран для иностранцев, ищущих работу. Высокий уровень жизни, стабильные выплаты заработной платы, социальная защищенность населения – неполный перечень причин, которые привлекают рабочую силу из России сюда.

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 15.12.2020


«Банкор», отзывы сотрудников: почему чая, печенек и дружного...

«Молодая динамично развивающаяся компания ищет специалистов. Достойная оплата труда, устройство по ТК, чай, кофе, печенье и дружный коллектив» – таких объявлений тысячи, и каждое рассказывает о чем-то своем: о копировальном центре, о будущем IT-холдинге,

Рубрика: Последние новости

Дата публикации: 07.10.2020



Производственный календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2021 год включает 365 календарных, 249 рабочих и 116 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 987 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 787,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 190,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 21.01.2020


Минимальный размер оплаты труда в Турции

На сегодняшний день правительство Турции поставило перед собой задачу сократить разницу между благосостоянием богатого и бедного населения. Достичь этой цели планируется при помощи регулирования размера минимальной оплаты труда. Чем выше МРОТ, тем быстрее

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 23.09.2019


Минимальный размер оплаты труда в Белоруссии

В рамках реализации социальной политики руководство многих мировых государств устанавливает минимальный размер оплаты труда (МРОТ), ниже которого работодатель не имеет права платить зарплату своим сотрудникам. Единственное условие – выработка на 100% норм

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 20.09.2019




На что влияет минимальный размер оплаты труда

На сегодняшний день размер оплаты труда является одним из важнейших показателей уровня жизни и благополучия населения в стране. Кроме того, данный критерий часто используется государством для регулирования рынка труда. Что же такое МРОТ и на что влияет да

Рубрика: МРОТ

Дата публикации: 18.09.2019


Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год включает 366 календарных, 224 рабочих и 142 выходных дней. При 40-часовой рабочей неделе - 1 788 рабочих часов, при 36-часовой рабочей неделе - 1 608,8 рабочих часов, при 24-часовой рабочей неделе - 1 071,2 часов.

Рубрика: Производственные календари

Дата публикации: 07.06.2019


Унифицированная форма № Т-8a

Унифицированная форма № Т-8а - приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.03.2019



Унифицированная форма № Т-5

Унифицированная форма № Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 10.02.2019


Унифицированная форма № Т-7

Унифицированная форма № Т-7 - график отпусков. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 22.12.2018


Унифицированная форма № Т-6а

Унифицированная форма № Т-6а - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 02.12.2018




Унифицированная форма № Т-6

Унифицированная форма № Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 25.11.2018


Унифицированная форма № Т-5а

Унифицированная форма № Т-5а - приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 24.11.2018


Унифицированная форма № Т-4

Унифицированная форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 15.11.2018



Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС) - личная карточка государственного (муниципального) служащего. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 12.11.2018


Унифицированная форма № Т-3

Унифицированная форма № Т-3 - штатное расписание. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 07.11.2018


Унифицированная форма № Т-2

Унифицированная форма № Т-2 - личная карточка работника. Образец заполнения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Рубрика: Образцы документов

Дата публикации: 05.11.2018



Должностная инструкция главного библиотекаря

Должностная инструкция главного библиотекаря - образец 2021 года. Должностные обязанности главного библиотекаря, права главного библиотекаря, ответственность главного библиотекаря.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 16.09.2018


Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта - образец 2021 года. Должностные обязанности диспетчера автомобильного транспорта, права диспетчера, ответственность диспетчера.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 15.07.2018


Должностная инструкция водителя экспедитора

Примерная форма должностной инструкция водителя экспедитора - образец 2021 года. Должностные обязанности водителя экспедитора, права водителя экспедитора, ответственность водителя экспедитора.

Рубрика: Материал по должностным инструкциям

Дата публикации: 24.05.2018



HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info


© 2013 - 2021. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.


Яндекс.Метрика