Где должны храниться инструкции по охране труда

Нормативы трудовой охраны, предусмотренные для предприятий, содержат документ с основными требованиями для данной области. Чётко следовать прописанным правилам обязаны как сотрудники, так и управляющие.

Инструкция по трудовой охране внутри организации носит законодательный характер. Правила разрабатываются и утверждаются предприятием:

• По служебному положению (специальности);
• По типу выполняемой работы.

В качестве основы для будущей инструкции берётся аналоговый документ по отраслевой, межотраслевой трудовой охране. Также возможно применение инструкции по ремонту и эксплуатации от поставщика местного оборудования или нормативный акт предприятия о производственных требованиях.

Полномочия по созданию инструкции охраны труда передаются руководителю организации. Работодатель имеет право поручить разработку и утверждение правил одному или группе своих сотрудников.

Инструкция по трудовой охране: место хранения

Документация, связанная с охраной труда, согласно Трудовому Кодексу, должна храниться у руководителя данного участка.

Ответственность за инструкции может нести и сотрудник при условии, если он прошёл первичное обучение на рабочем месте.

Организациям разрешается хранить инструкции на стойках информации или специально отведённых стендах. Документ обязательно должен находиться в пределах рабочего участка.

Какое наказание следует за несоблюдение требований

Если руководитель рабочего подразделения не позаботился о наличии инструкции по охране труда, есть риск быть привлечённым к материальной, административной или даже уголовной ответственности.

Фиксация факта отсутствия или наличия инструкции по трудовой охране на рабочем месте входит в полномочия федеральной трудовой инспекции.

Ещё одним требованием является регулярное занесение информации в журнал по учёту правил охраны труда.

Для руководителя предприятия инструкции по трудовой охране представляют внутренний нормативно-правовой акт. В пятом разделе Методических рекомендаций по разработке законодательных документов по охране труда содержатся правила создания инструкции для сотрудников. Документ утверждён Министерством труда РФ в 2002 году.

При разработке инструкции учитываются такие факторы, как служебное положение, род деятельности, тип работы конкретного сотрудника. В качестве примера предоставляется отраслевая или межотраслевая инструкция, правила для соблюдения безопасности, инструкция по ремонту от производителей и поставщиков оборудования, использующегося на предприятии. Учитываются и производственные нормативы. Прописанные требования действуют для работника, занимающего определённую должность.

Для правильного оформления титульного листа в качестве образца используется Приложение № 8 из Методических рекомендаций от Министерства труда РФ.

Конечное решение по утверждению разработанной инструкции остаётся за руководителем подразделения, однако при вынесении вердикта должно учитываться мнение рабочего профсоюза. Согласно данному правилу, руководитель может вносить корректировки в инструкцию по трудовой охране, предложенные работниками.

Не долгосрочные инструкции по охране труда

Разработка инструкции по трудовой охране на короткие сроки разрешена для предприятий, только начавших свою деятельность или возобновивших работу после перерыва.

Временная инструкция позволяет эксплуатировать новое оборудование и применять усовершенствованные технологии без угрозы жизни и здоровью сотрудников. Как только оборудование будет окончательно введено в производство, инструкция потеряет силу.

Процесс внесения изменений в инструкцию

Корректировка и пересмотр действующей инструкции по охране труда — прерогатива работодателя. Максимальный срок использования одной инструкции — 5 лет.

Инструкция по трудовой охране для сотрудников требуют срочного пересмотра, если:

• меняются отраслевые и межотраслевые нормативы (типовые);
• меняются трудовые условия для сотрудников;
• корректируется инструкция по охране труда;
• вводится новое оборудование, тестируются технологии;
• есть необходимость пересмотра из-за травмирования одного из сотрудников на рабочем месте, получения профессионального заболевания;
• пересмотра требует трудовая инспекция или отдельные должностные лица.

Если в течение пяти лет изменения не коснулись трудовых условий сотрудника, действие текущей инструкции продлевается на тот же срок.

Правила распоряжения инструкцией

Инструкции по трудовой охране, распространяющиеся на работодателей и сотрудников подразделения, должны храниться у руководителя.

Руководитель предприятия определяет постоянное место хранения для данного документа. Инструкции должны быть расположены так, чтобы сотрудник мог в любой момент ознакомиться с правилами.

Инструкции для сотрудников:

• выдаются работникам на руки для первичного ознакомления;
• размещаются на информационных стендах;
• хранятся в другом формате, доступном для работников.

В Приложении № 9 Методических рекомендаций от Министерства труда РФ содержится информация об образцах для заполнения журнала учёта инструкций по трудовой охране, а также правила хранения и выдачи документов.