Этапы кадрового планирования

На сегодняшний день, в условиях острой конкуренции, каждая компания обязана грамотно подходить к важному вопросу планирования кадров, так как от него зависит ее прибыль и конечно же скорость развития.

Планирование в сфере кадров, требует постоянных корректировок и доработок, так как условия постоянно меняются и реагировать на них нужно незамедлительно.

В этой статье, мы постараемся ответить на главные вопросы о кадровом планировании, о его причинах и предпосылках.

Основные моменты кадрового планирования

Главной задачей любого кадрового планирования является предоставление новых рабочих мест в подходящее время и обязательно в необходимом количестве.

В зависимости от скорости роста компании, вопросы планирования кадров постоянно подвергается доработке и изменению, так как положение на рынке никогда не бывает стабильным, а сфера деятельности компании, часто бывает в неопределенном состоянии. Ко всему прочему, технологии постоянно развиваются и совершенствуются, поэтому всегда необходимо быть «на гребне волны» в этом аспекте.

Пожалуй, первым и самым важным шагом в планировании является верная постановка стратегии фирмы в основных сферах ее постоянной деятельности:

• способы производства продукта;

• выбор рынка сбыта;

• регулировка ассортимента продукции;

Именно из этих главных компонентов и вытекает потребность в дополнительных рабочих ресурсах, которые бы двигали компанию вперед.

Виды кадрового планирования

Существуют краткосрочные и долгосрочные методы планирования. Первый тип — являет собой прогноз не более чем на год вперед, а второй — на три года и более.

Краткосрочное планирование производится на основе плана действий на период, который меньше года. Планирование подкрепляется оперативным планом работы с сотрудниками, который в свою очередь прорабатывает все аспекты взаимодействия с персоналом компании. План отражает структуру персонала, его состав, текучесть кадров, среднее время рабочего дня, а также, зарплату и социальные услуги.

Долгосрочное кадровое планирование, осуществляется на основе плана человеческих ресурсов, который чаще всего прогнозируется на 3-5 лет.

Основные этапы кадрового планирования

Работу над кадровым планирование, можно разделить на 4 главных этапа:

• Этап № 1. Указание основных планов организации на будущее, исходя из которых и строится план найма работников.

• Этап № 2. Расстановка приоритетов в плане найма кадров: определение количества необходимых работников и их компетентность, в зависимости от поставленного плана.

• Этап № 3. Полный анализ ресурсов фирмы, таких как текущий состав работников, количество потенциальных работников и их квалификации.

• Этап№ 4. Детальная разработка плана действий для достижения намеченных целей и результатов. Возможно, сокращение числа рабочих посредством уменьшения мощностей или побуждения к более раннему уходу.

Преимущества кадрового планирования

К основным преимуществам, можно отнести:

• Возможность сохранять баланс в количестве сотрудников;

• Способность идти в ногу с технологиями;

• Создание планов обучения текущего и нового персонала;

• Компания не так остро реагирует на изменения рынка;

Для любой компании, планирование крайне важно, так как это прямой путь к более высокой конкурентно способности.