Две должности по 0.5 ставки

Если сотрудник принят на 0,5 ставки в организацию, но при этом он не против заработать еще, можно ему в этом помочь. Идея актуальна, если в штате компании имеются еще свободные полставки. Путем обычного сложения легко посчитать, что теперь у работника будет полноценная единица. Но и здесь есть нюансы, которые следует учитывать при оформлении трудовых отношений.

Совместительство и совмещение

Статья 282 Трудового кодекса РФ не запрещает внутреннее совместительство, если в общей сложности у сотрудника выходит не более 40 рабочих часов в неделю. При этом совместительство определяется как выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в свободное от работы время. Иными словами, другие подставки он отрабатывает после того, как выполнит профессиональную задачу по основной работе.

Не стоит путать совместительство с совмещением. Последнее предполагает выполнение дополнительных обязанностей параллельно с основными. По другому, работнику не придется отрабатывать часы полностью. А в случае с совместительством он полноценно трудится полный рабочий день, предусмотренный сложением часов по основной и дополнительной работе.

Особенности оформления

Если для введения обязанностей по совмещению достаточно дополнительного соглашения и приказа, то совместительство — это полноценная дополнительная работа, предусматривающая проведение ряда формальностей:

• Договор. Если работника принимают на 2 должности по полставки, то на каждую из них заключается трудовой договор. В случае, когда сотрудник уже был принят на основную работу, то ему не нужно заново приносить все документы, поскольку они уже есть в личном деле. Исключение составляют свидетельства об образовании или иные бумаги, которые подтверждают квалификацию, необходимую для выполнения работы по совместительству.
• Приказ по личному составу. При составлении документа важно указать, какая должность основная, а какая по совместительству.
• Присвоение табельного номера. Для каждой ставки он будет отдельным, поэтому сотрудник будет прописан в табеле рабочего времени дважды.
• Заполнение личной карточки. На каждую должность отдельно ведется личная карточка учета кадров.
• Запись в трудовой книжке. Специалист по кадрам заполняет данные о приеме по основному месту работы. Другие полставки, оформленные по совместительству, можно не вписывать. Итоговое решение зависит от желания сотрудника — если ему не нужны сведения о совместительстве, их можно не вносить.
• Начисление заработной платы. Процедура расчета производится согласно отработанному времени при повременной форме. Как вариант — с учетом изготовленной продукции при сдельной.
• Предоставление отпуска. У совместителей он совпадает с основным. Поэтому работник, который дополнительно трудится на полставки, полноценно отдыхает без общего суммирования отпускных дней.

Если необходимо посчитать среднюю численность работников, то совместитель учитывается по каждой ставке отдельно. В случае с совмещением он берется в расчет единожды.

Ограничения при приеме совместителей

Прием совместителей ограничен статьями 282, 329, 276 Трудового Кодекса РФ. Согласно действующему законодательству не все категории работников могут быть приняты на две должности по полставки:

• Несовершеннолетние. У лиц, не достигших 18-летнего возраста, имеются ограничения относительно продолжительности рабочего дня. Схема «2 раза по полставки» противоречит принципам действующего законодательства, поскольку подросток не может трудиться 8 часов в день.
• Занятые на вредных производствах. Им запрещено брать дополнительные полставки, если условия труда аналогичны основным.
• Государственные и муниципальные служащие. Дополнительная коммерческая деятельность запрещена данной категории работников. Исключение составляет только труд в сфере науки и образования.
• Водители различных категорий транспортных средств. После работы на основой должности работник не может выполнять аналогичные обязанности на другой. Это противоречит Правилам техники безопасности и охраны труда.
• Судьи, прокуроры и адвокаты. Они могут быть совместителями только в отрасли науки и образования.
• Руководители компаний. Им можно брать дополнительную работу только по согласованию с Советом директоров.
• Военнослужащие. Не могут быть совместителями, за исключением преподавательской деятельности. Но и это возможно только при условии полноценного выполнения обязанностей по месту службы.

Чтобы оформить внутреннее совместительство на дополнительные полставки на другую должность, работнику необходимо написать заявление о приеме. После этого работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором подробно прописываются условия. На основании этого документа отдел кадров готовит приказ, делая запись в нем, что работник принят на вторую должность по совместительству на полставки. Когда все формальности улажены, сотрудник приступает к выполнению своих новых обязанностей.