Досрочный пересмотр инструкции по охране труда

Согласно законодательству, проводить пересмотр инструкций, связанных с охраной труда, требуется не реже, чем каждые 5 лет. При этом следует учитывать, что в некоторых случаях это нужно делать раньше. Список причин, по которым может возникнуть необходимость во внеплановом пересмотре инструкций, определяется министерством труда.

В этот список входит:

• произошли какие-либо изменения в отраслевых или межотраслевых правилах, которые касаются охраны труда;
• произошли изменения условий труда у ваших работников;
• на предприятие было закуплено новое оборудование, с которым сотрудники попросту незнакомы;
• на рабочем месте произошел какой-либо несчастный случай или обнаружилось профессиональное заболевание;
• руководство предприятие получило соответствующее распоряжение от уполномоченных органов.

Приступить к проведению досрочного инструктажа нужно сразу же после наступления хотя бы одного из этих событий. Благодаря этому удастся предотвратить повторные нежелательного события в будущем.

Что следует учитывать при внеплановом пересмотре инструкций, связанных с охраной труда

Пересмотр инструкций, касающихся охраны труда — крайне важный и ответственный процесс, поэтому нужно проявлять максимальную внимательность при выполнении этой работы. Сюда входит множество действий, к числу которых относятся, например:

• пересмотр реестра профессий, сотрудники которых обязаны пройти внеплановый инструктаж;
• разработка новых инструкций или внесение каких-либо изменений в существующие;
• корректировка инструкций в соответствии с новыми требованиями;
• согласование инструкций с представителями профсоюзов;
• ознакомление сотрудников с новыми инструкциями, в ходе которого также нужно получить от них роспись;
• внесение сведений обо всех изменениях в специальном журнале.

Если ни одного события подобного рода не произошло, то проводить инструктаж, касающийся охраны труда, следует с периодичностью 5 лет. Вне зависимости от этого постарайтесь сделать так, чтобы новые инструкции являлись действительно рабочими документами, так как их тщательно изучают при проведении разнообразных проверок.

Ответственность руководителя

К сожалению, многие руководители предприятий не относятся к разработке инструкций и внесению изменений в них с достаточной серьезностью. Обычно они просто перепоручают эту работу сотрудникам службы охраны. Затем они просто подписывают готовые документы.

Однако если на предприятии случится какая-нибудь неприятность, связанная с инструкциями по охране труда, то надзорные органы обязательно начнут проверку того, когда и каким образом инструктировался пострадавший работник.

Если обнаружится, что травма была получена им вследствие перевода на работу повышенной сложности, то даже проведенный инструктаж будет признан формальным. В этом случае ответственность руководителя предприятия уже не будет стоять под вопросом. Это также усугубит его вину.

Именно поэтому нужно следить за тем, чтобы инструкции отвечали следующим критериям:

• практичность;
• актуальность;
• доступность и так далее.

Проблемы могут возникнуть у любого руководителя. Можно привести следующий пример. Руководитель очень ответственно подходит к поддержанию актуальности инструкций и вовремя вносит изменения. Но случилось так, что дата пересмотра выпала на 1 января.

Из-за праздников дата ознакомления сотрудников с новыми инструкциями была перенесена, к примеру, на 15 января.

При этом на предприятии производство не останавливалось, потому что некоторые сотрудники продолжали выполнять какие-то задачи.

Но несчастный случай может произойти практически в любое время. Это может случиться даже 13 января, то есть за 2 дня до той даты, в которую было решено провести инструктаж со всеми сотрудниками.

В результате несчастного случая руководитель несет полную ответственность за произошедшее. В лучшем случае он отделается административной ответственностью. Но если 13 января произошел несчастный случай, то это может привести к уголовному преследованию руководителя.

Как осуществляется пересмотр инструкций?

Всеми работами, связанными с пересмотром инструкций, должен заниматься руководитель компании. Эта процедура должна выполняться как минимум 1 раз каждые 5 лет.

Необходимость в этом может возникнуть в определенных случаях, которые указаны в законодательстве. Сюда входят, например:

• если были пересмотрены инструкции, связанные с отраслевыми и межотраслевыми правилами;
• изменились какие-либо условия, связанные с поставкой на предприятие нового оборудования;
• если этого требуют результаты расследования каких-либо несчастных случаев или профессиональных заболеваний;
• если на этом настаивает представитель уполномоченного органа.

Если никаких изменений в сфере охраны труда не было, то руководитель может просто продлить срок действия инструкции. Для этого нужно сделать соответствующую запись на первой странице документа.

При этом нужно также указать дату, поставить штамп, подписи ответственных лиц и так далее. Потребуется написать, на какой срок продлевается инструкция. Подписи на документе также ставят все ответственные за охрану труда работников. Такие требования предъявляются к этой процедуре в соответствии с правилами, установленными Минтруда.