Для чего нужны электронные трудовые книжки


41   611
Для чего нужны электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой аналог обычной бумажной трудовой книжки. Введена она в обиход с 1 января 2020 года, и весь этот год будет переходным. Многие россияне недоумевают, зачем она нужна, чем она лучше бумажного варианта и к чему вся эта волокита. Ниже мы попытаемся ответить на эти вопросы.

Какова была цель создания

За последние несколько лет стало понятно, что внедрение цифровых технологий в сферу трудовых отношений — это лишь вопрос времени, и чем быстрее произойдет этот процесс, тем лучше для всех его участников. Так что введение ЭТК было ожидаемо. Это стало продолжением реформ, направленных на ведение электронного документооборота в государственных и частных компаниях, а также на перевод взаимодействия с трудовой инспекцией на электронные рельсы, чтобы проверки работодателей проходили проще и быстрее.

Почему ЭТК лучше бумажного аналога?

Есть несколько причин, из-за которых электронный вариант лучше используемого бланка-книжки:

  • Доступ к данным о трудовой деятельности работника удобен и быстр, не зависит от рамок рабочего времени и наличия на рабочем месте кадровика.
  • Количество ошибок, неточностей, недостоверных сведений сведена к минимуму, а то и вовсе отсутствуют.
  • Возникают дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства, когда подтверждением стажа будет не заверенная копия бумажной трудовой, а ссылка на соответствующую страницу на сайте ПФР.
  • Экономятся средства работодателя, ведь он теперь не должен приобретать, вести и хранить бумажные трудовые книжки.
  • Для оформления пенсии теперь не нужно собирать данные и приносить справки в Пенсионный Фонд России (сокращенно — ПФР) — этот процесс тоже стал возможен в дистанционном режиме.
  • Чтобы получить все возможные государственные услуги, требующие данных о трудовом стаже, теперь нет нужды подтверждать эти данные самостоятельно.

Да и потерять саму книжку сейчас будет гораздо сложнее — во-первых, не имея физического варианта, это сделать сложно, во-вторых, все данные все равно хранятся на серверах Пенсионного Фонда, а потому восстанавливаются достаточно быстро.

У самого ПФР возникает больше возможностей для проведения аналитической работы, обработки данных и предоставлении статистической информации для госорганов.

При этом ПФР гарантирует, что уровень безопасности и сохранности данных будет достаточно высоким для того, чтобы никто не смог взломать серверы и воспользоваться данными в преступных целях.





Была ли эта статья полезна?

67% считают, что статья полезна
33% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика