Дистанционная работа по Трудовому кодексу в 2021

С января 2021 года вступили в силу новые правила относительно организации дистанционной работы. Теперь сотрудники предприятия могут выбрать подходящий формат выполнения своих трудовых обязанностей. Так, появилась возможность работать полностью удалённо или только частично. Во втором случае какие-то обязанности потребуется выполнять на рабочем месте.

Также по новым правилам работодатель вправе перевести сотрудников своего предприятия на удалённый формат работы в том случае, если это необходимо по текущей обстановке. Но не все знают о новых правилах оформления сотрудников на дистанционную работу.

Нюансы оформления на удалённую работу

На самом деле здесь всё примерно так же, как и при обычном оформлении. Однако трудовой договор и дополнительное соглашение об удалённом формате работы заключаются в электронном виде. Заверить их нужно соответствующим образом.

При заверении работодателю потребуется квалифицированная электронная подпись. Для сотрудника нужна усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись. При этом работник вправе запросить трудовой договор и дополнительное соглашение в бумажной версии.

Для этого работник должен заполнить письменное заявление. Предприятие обязуется отправить подобный документ в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления. Соискатель при трудоустройстве должен предоставить пакет документов.

Необходимо предъявить паспорт, трудовую книжку, документ о регистрации индивидуального учёта, диплом или другой документ о наличии образования, соответствующего будущей должности. Также в некоторых случаях потребуется военный билет и справка об отсутствии судимости.

По новым правилам все эти документы теперь можно направить в электронном виде, потребуется их отсканировать. Работодатель имеет право потребовать бумажные копии данных документов, которые будут заверены нотариусом.

При трудоустройстве на удалённую работу сотрудники знакомятся с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка с помощью электронных документов. Так, если работник присылает трудовую книжку по почте, то сотрудники отдела кадров обязательно сделают в ней запись о трудоустройстве.

Оформление больничного или декретного

Для получения больничного на период временной нетрудоспособности или декретного отпуска, работник высылает в бухгалтерию оригинал бюллетеня. Документ отсылается по почте в форме заказного письма с пометкой о вручении. В том случае, если бюллетень оформляется в электронном варианте, то работник сообщает в бухгалтерию серию и номер данного документа.

Рабочий график, отпуск и прочие гарантии прописываются в трудовом договоре. Если же работодатель не утверждает никаких определённых правил, то сотрудник самостоятельно принимает решение об удобном для него графике работы.

Предоставление отпуска напрямую зависит от причины перевода сотрудника на удалённый формат работы. В том случае, если сотрудник работает удалённо постоянно, то правила выхода в отпуск прописываются в трудовом договоре, а также в нормативном акте. При временном удалённом формате работы отпуск предоставляется по закону (глава 19 ТК).

Вносятся поправки о том, что общение работника с руководством на удалённой работе приравнивается к рабочему времени. Любыми гарантиями сотрудник на удалённом формате вправе пользоваться так же, как и при обычном трудоустройстве. В поправках сказано, что формат удалённой работы не влияет на размер зарплаты.

Гарантии от работодателя

Работодатель должен предоставить необходимые условия для тех, кто находится на удалённой работе, а именно:

• Страхование несчастных случаев. Это необходимо при возникновении непредвиденных ситуаций в ходе работы и профессиональных заболеваний, для этих случаев предоставляется обязательное страхование;
• Ознакомление с условиями работы. Работник знакомится с требованиями к охране труда, получает информацию о работе с оборудованием;
• Выполнение правил. Сотрудник получает предписания, принятые трудовой инспекцией.

За соблюдение данных правил отвечает работодатель. Прочие мероприятия, связанные с охраной труда, для работников на удалённой работе проводятся в соответствии с содержанием трудового договора или локального нормативного акта.

Правила увольнения сотрудника

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя по разным причинам. Это возможно при прекращении деятельности компании, при сокращении штата сотрудников. Также работник может быть уволен за прогулы и несоблюдение своих рабочих обязанностей.

Уволить сотрудника на удалённой работе можно в том случае, если он не выходит на связь с руководством в течение 2 рабочих дней подряд. Увольнение возможно и по причине того, что сотрудник уехал в другой город и по каким-то обстоятельствам больше не может выполнять свои трудовые обязанности.

При оформлении приказа о разрыве трудовых обязательств в электронном формате, работодатель должен отправить его бумажную копию бывшему сотруднику в течение трёх суток с момента подписания. Документ отправляется в форме заказного письма с пометкой о вручении.

Работнику после увольнения выдаются такие же документы, как и при обычном расторжении трудового договора. После увольнения на сотрудника подаются сведения по форме. Вся процедура проходит в соответствии с действующими поправками в законе.