Что входит в суточные командировочные расходы?

Командировочные расходы подразумевают под собой сумму денег, которая потребуется работнику, чтобы осуществить поручения, поставленные руководством организации, в командировке. Такая сумма должна полностью покрыть все расходы сотрудника на:

• жилье;
• питание;
• проезд.

Кроме этого, могут возникнуть и другие расходы, которые будут связаны с осуществлением поставленных поручений. Их также необходимо включить в командировочные.

Проезд

Каждый работодатель должен оплатить дорогу своему сотруднику до места назначения и обратно. Сумма будет зависеть от выбранного транспорта, на котором поедет сотрудник, дальности дороги и других возможных условий. Не стоит забывать, что, например, дорога на поезде обойдется дешевле, чем на самолете. В большинстве случаев транспорт заранее обговаривается между сотрудником и работодателем. Компенсация на дорогу в командировке может быть увеличена в том случае, если рабочее место находится далеко от места проживания сотрудника и требует дополнительных затрат.

Питание

Во время командировки работник должен питаться, а работодатель обязан полностью или частично оплатить ему соответствующие расходы. Договориться о размере выплат необходимо заранее, а также они должны быть прописаны в трудовом соглашении.

Оплата может быть совершена либо авансом, либо по окончанию командировки с предоставлением документов, которые подтверждают платежи.

Жилье

В командировке сотрудник находится на дальнем расстоянии от дома, поэтому ему требуется жилье. Работодатель обязан выплатить компенсацию за проживание. Сумма зависит от многих факторов. Чаще всего работодатель просматривает заранее цены на проживание в регионе, в который отправляется сотрудник, и перечисляет ему денежные средства авансом. Сотруднику не стоит забывать, что все присылаемые деньги должны быть под отчетом. В случае, когда часть выданной суммы осталась неизрасходованной, работнику необходимо вернуть ее по приезду организации.

Прочие расходы

Зачастую, находясь в командировке, могут возникнуть дополнительные расходы. Например, чтобы выполнить поручение, сотруднику будет необходимо воспользоваться услугами какой-либо организации. Их также необходимо включать в командировочные расходы.

Важным моментом является то, что работодатель должен присылать деньги сотруднику в валюте страны, в которой он находится. Потому что в обязанности работника не входит обмен валюты.

В любом случае, перед отъездом, работник и начальник должны обсудить все моменты и нюансы, связанные с командировкой и прийти к соглашению.