Что такое прогул по трудовому законодательству?

Понятие «прогул» в рамках Трудового кодекса РФ означает несогласованное отсутствие сотрудника компании в период рабочего времени более 4 часов без видимой причины. Такое поведение со стороны работника считается весомым нарушением установленной трудовой дисциплины компании и может повлечь штрафные санкции вплоть до увольнения. Однако Трудовой кодекс допускает возможность длительного отсутствия сотрудника в зависимости от обстоятельств каждого отдельного случая.

Как определяет прогул Трудовой кодекс РФ?

Существует ряд действий, которые руководство компании или организации может идентифицировать как прогул. Эти обстоятельства четко прописаны в Трудовом кодексе. К ним относятся следующие:

• Отсутствие сотрудника превышает установленный ТК РФ лимит равный четырем часам. Однако появление сотрудника в течение этого времени после начала трудового дня классифицируется как опоздание;
• Несвоевременный и несогласованный уход сотрудника до конца смены или трудового дня;
• Внеплановое оформление отпуска работником без предварительного согласования с начальством;
• Документально оформленный акт несоблюдения трудовой дисциплины, действующей в рамках компании.

Классификация прогулов и их причин в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Трудовое законодательство определяет два вида прогулов наряду с последующей классификацией их предполагаемых причин. ТК РФ выделяет следующие виды прогулов:

• Кратковременные. Такие прогулы не превышают лимит одного трудового дня.
• Долговременные. Они предполагают длительное, несогласованное отсутствие на рабочем месте. В таком случае, руководство не информируется о причинах неявки работника.

Также, ТК РФ классифицирует предполагаемые причины прогула следующим образом:

• Уважительные причины;
• Неуважительные причины.

Уважительные причины неявки работника

Трудовой кодекс РФ не предусматривает четкого списка причин, которые могут быть расценены как уважительные. Как правило, к ним относятся те обстоятельства, которые произошли независимо от воли и намерений работника.

Таким образом, уважительными причинами могут считаться следующие:

• Отсутствие сотрудника ввиду нетрудоспособного состояния здоровья и ухода за родственниками;
• Решение и устранение непредвиденных ситуаций и последствий стихийных бедствий;
• Участие работника в качестве присяжного или свидетеля в ходе судебных заседаний;
• Похороны членов семьи;
• ДТП на автострадах и магистралях;
• Иные форс-мажорные ситуации.

Любая ситуация, в рамках которой руководство компании было своевременно проинформировано о внеплановом отсутствии сотрудника в ходе трудового дня, не классифицируется как прогул.

Каждая уважительная причина обязательно должна сопровождаться документом, подтверждающим ее достоверность. Такими документами могут являться следующие:

• Больничные листки нетрудоспособности;
• Справки, оформленные в медучреждениях;
• Судебные повестки и постановления;
• Справки и выписки из различных инстанций.

Неуважительные причины неявки работника

Любая причина может быть расценена как неуважительная в том случае, если работник откажется предоставить руководителям компании объяснительную, а также официальный документ, заверяющий ее достоверность.

В противном случае работодатель будет вынужден применить меры, пресекающие подобные действия сотрудника в дальнейшем. Различные формы наказаний и допустимых дисциплинарных взысканий зафиксированы в ТК РФ.

К ним, например, относятся следующие:

• Замечание, если прогул произошел единожды;
• Объявление выговора;
• Лишение премиальных выплат;
• Наложение штрафных санкций.

Крайней мерой является увольнение сотрудника начальством.

Процессуальные особенности увольнения сотрудников ввиду прогулов

Поэтапная процедура аннулирования трудового договора и последующего увольнения сотрудника четко зафиксирована в Трудовом кодексе РФ и предусматривает следующие шаги:

• Составление и вступление в силу акта о прогуле, в котором обязательно фиксируются дата и время неявки сотрудника. Также, акт обязательно должен быть оформлен в тот же день, когда работник совершил прогул.
• Запись данного акта в табеле учета рабочего времени.
• Вызов сотрудника к руководству для дачи объяснений касательно проступка. Объяснительная записка оформляется сотрудником после получения уведомления от руководства. На ее написание дается два рабочих дня.
• Оформление докладной со стороны работодателя.
• Вступление в силу приказа об увольнении. В данном документе фиксируются причина увольнения (в данном случае — прогулы) и дата истечения трудового договора. В качестве приложения используется ссылка на доказательную документацию. Увольняемому сотруднику предоставляется три рабочих дня для ознакомления с приказом. Если увольняемый отказывается подписывать документ, компания составляет дополнительный акт отказа.
• Внесение соответствующего приказа в журнал личного состава организации.
• Формирование расчетного листа.
• Внесение в личное дело работника информации о расторжении трудового договора.
• Запись информации об увольнении сотрудника в трудовую книжку.
• Возвращение трудовой книжки увольняемому на руки в день увольнения и последующий расчет. Все положенные суммы выплачиваются согласно статьям Трудового кодекса РФ.