Что собой представляет электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 г. в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка — аналог бумажного документа, выполненный в цифровом формате, и не предполагающий наличие физического носителя. Она предоставила работодателям новые возможности для ведения кадрового учета, а сотрудникам — упрощенный доступ к данным о своей рабочей деятельности.
Какой будет электронная документация
Трудовая книжка в электронном виде — это файл, содержащий всю ту же информацию о сотруднике, что и бумажная, а именно:
- Личные данные.
- Дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод).
- Место ведения трудовой деятельности.
- Профессия, должность, квалификация.
- Исполняемые функции.
- Причины, по которым прекращен трудовой договор.
Хранение файлов будет осуществляться в общероссийской базе персонифицированного учета.
Плюсы электронной книжки
После введения электронных трудовых книжек работодатели и кадровики получают следующие преимущества:
- Снижение затрат на приобретение и хранение бумажной документации.
- Уменьшение рисков внести неточные или ошибочные данные о сотруднике.
- Отсутствие риска потерять документ или получить штраф за неправильное ведение.
- Оперативная аналитическая обработка информации о различных периодах трудовой деятельности.
- Гарантия высокого уровня защиты личных данных и невозможность создания подделки.
Благодаря введению электронных книжек кадровое делопроизводство будет значительно упрощено: не будет необходимости тратить ресурсы и время на заполнение документов от руки, подготовку и заверение их копий. Вся информация будет храниться в одном месте, и благодаря удобной навигации баз данных поиск необходимых сведений будет более простым и быстрым.
Информация из электронного документа становится открытой для Управления социальной защиты и Пенсионного фонда, благодаря чему процесс передачи данных из одного ведомства в другое также будет ускорен.
Как происходит переход
Для всех работающих граждан переход на цифровой документ проводится в добровольном порядке и исключительно с их согласия. Для выбора электронного варианта до 31.10. 2020 работодателю в произвольной форме подается заявление о соответствующем желании. Бумажный документ остается в силе и может использоваться наряду с электронным, но содержаться он будет у работника, и вся ответственность за сохранность перекладывается на него.
Исключением становятся лица, которые устроятся на рабочую должность впервые с начала 2021 г. — ведение сведений об их деятельности будет происходить только в электронном виде без оформления бумажной документации.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.