Что собой представляет электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 г. в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка — аналог бумажного документа, выполненный в цифровом формате, и не предполагающий наличие физического носителя. Она предоставила работодателям новые возможности для ведения кадрового учета, а сотрудникам — упрощенный доступ к данным о своей рабочей деятельности.
Какой будет электронная документация
Трудовая книжка в электронном виде — это файл, содержащий всю ту же информацию о сотруднике, что и бумажная, а именно:
- Личные данные.
- Дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод).
- Место ведения трудовой деятельности.
- Профессия, должность, квалификация.
- Исполняемые функции.
- Причины, по которым прекращен трудовой договор.
Хранение файлов будет осуществляться в общероссийской базе персонифицированного учета.
Плюсы электронной книжки
После введения электронных трудовых книжек работодатели и кадровики получают следующие преимущества:
- Снижение затрат на приобретение и хранение бумажной документации.
- Уменьшение рисков внести неточные или ошибочные данные о сотруднике.
- Отсутствие риска потерять документ или получить штраф за неправильное ведение.
- Оперативная аналитическая обработка информации о различных периодах трудовой деятельности.
- Гарантия высокого уровня защиты личных данных и невозможность создания подделки.
Благодаря введению электронных книжек кадровое делопроизводство будет значительно упрощено: не будет необходимости тратить ресурсы и время на заполнение документов от руки, подготовку и заверение их копий. Вся информация будет храниться в одном месте, и благодаря удобной навигации баз данных поиск необходимых сведений будет более простым и быстрым.
Информация из электронного документа становится открытой для Управления социальной защиты и Пенсионного фонда, благодаря чему процесс передачи данных из одного ведомства в другое также будет ускорен.
Как происходит переход
Для всех работающих граждан переход на цифровой документ проводится в добровольном порядке и исключительно с их согласия. Для выбора электронного варианта до 31.10. 2020 работодателю в произвольной форме подается заявление о соответствующем желании. Бумажный документ остается в силе и может использоваться наряду с электронным, но содержаться он будет у работника, и вся ответственность за сохранность перекладывается на него.
Исключением становятся лица, которые устроятся на рабочую должность впервые с начала 2021 г. — ведение сведений об их деятельности будет происходить только в электронном виде без оформления бумажной документации.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.
Платежная система "Мир" занимает центральное место в современной финансовой структуре России, особенно учитывая текущую геополитическую обстановку и ограничения, наложенные на другие международные платежные системы, такие как "Виза" и "Мастеркард".
Каждый из нас сталкивается с финансовыми вопросами и порой даже трудностями. Однако что делать, если вдруг ваша зарплатная карта арестована? Это реальность или всего лишь миф? Как правильно действовать в такой ситуации и как защитить свои средства? Давайте разберемся вместе, опустившись в глубины вопросов и мифов о аресте зарплатной карты.
Индексация зарплаты — это процесс пересмотра уровня вознаграждения работников с учетом изменения уровня цен на товары и услуги в экономике. Эта процедура обычно выполняется с целью сохранения реальной (по сути) покупательной способности зарплаты работников, что помогает компенсировать рост инфляции.
Оклад - это одна из основных составляющих заработной платы, которую получают работники на постоянной основе. Он не зависит от количества отработанных часов и может иметь несколько разновидностей. В данном информационном тексте мы рассмотрели определение оклада, его разновидности, преимущества и недостатки для работников и работодателей.
Если говорить про современное производство, то для большинства заводов, фабрик и прочих предприятий, выпускающих продукцию массового производства, однотипную по своим характеристикам и внешнему виду, актуальным до сих пор остается тарифная система оплаты труда.