Что собой представляет электронная трудовая книжка


30   654
Что собой представляет электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 г. в Российской Федерации была введена электронная трудовая книжка — аналог бумажного документа, выполненный в цифровом формате, и не предполагающий наличие физического носителя. Она предоставила работодателям новые возможности для ведения кадрового учета, а сотрудникам — упрощенный доступ к данным о своей рабочей деятельности.

Какой будет электронная документация

Трудовая книжка в электронном виде — это файл, содержащий всю ту же информацию о сотруднике, что и бумажная, а именно:

  • Личные данные.
  • Дата и вид кадрового мероприятия (прием, увольнение, перевод).
  • Место ведения трудовой деятельности.
  • Профессия, должность, квалификация.
  • Исполняемые функции.
  • Причины, по которым прекращен трудовой договор.

Хранение файлов будет осуществляться в общероссийской базе персонифицированного учета.

Плюсы электронной книжки

После введения электронных трудовых книжек работодатели и кадровики получают следующие преимущества:

  • Снижение затрат на приобретение и хранение бумажной документации.
  • Уменьшение рисков внести неточные или ошибочные данные о сотруднике.
  • Отсутствие риска потерять документ или получить штраф за неправильное ведение.
  • Оперативная аналитическая обработка информации о различных периодах трудовой деятельности.
  • Гарантия высокого уровня защиты личных данных и невозможность создания подделки.

Благодаря введению электронных книжек кадровое делопроизводство будет значительно упрощено: не будет необходимости тратить ресурсы и время на заполнение документов от руки, подготовку и заверение их копий. Вся информация будет храниться в одном месте, и благодаря удобной навигации баз данных поиск необходимых сведений будет более простым и быстрым.

Информация из электронного документа становится открытой для Управления социальной защиты и Пенсионного фонда, благодаря чему процесс передачи данных из одного ведомства в другое также будет ускорен.

Как происходит переход

Для всех работающих граждан переход на цифровой документ проводится в добровольном порядке и исключительно с их согласия. Для выбора электронного варианта до 31.10. 2020 работодателю в произвольной форме подается заявление о соответствующем желании. Бумажный документ остается в силе и может использоваться наряду с электронным, но содержаться он будет у работника, и вся ответственность за сохранность перекладывается на него.

Исключением становятся лица, которые устроятся на рабочую должность впервые с начала 2021 г. — ведение сведений об их деятельности будет происходить только в электронном виде без оформления бумажной документации.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
Последние новости трудового законодательства
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
75%
25%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
77%
23%
1 комментарий
Далее
39%
61%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2020. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика