Что проверяет плановая трудовая инспекция

Все имеющиеся права и обязанности предприятий, предоставляющих работу, описываются в трудовом кодексе и регулируются законом. В частности, и Российская Федерация ведет систематический надзор за реализацией всех закреплённых положений трудового права.

При этом трудовым надзорным учреждением осуществляются две формы проверок: плановые и внеплановые, которые ни в какой мере не зависит от количественного состава организации.

Инспектирующие специалисты обязаны проверить насколько качественно и своевременно исполняются компанией обязанности по трудовому соглашению. В ходе такой проверки специалисты выполняют тщательное исследование и мониторинг деятельности компании.

Обычно данный анализ основывается на документации, приготовленную специально для комиссии. Уже изучив их, специалисты могут дать свое заключение.

Принципы и основная миссия

Стоит отметить, что принципы, которые инспекторы используют при ведении своих действий, это:

• уважение, соблюдение неприкосновенности гражданских прав;
• объективность и открытость проводимой процедуры;
• проверка правомерности деяний компаний.

В результате действий специалистов достигается:

• вскрытие и недопущение отклонений от трудовых положений и техники безопасности;
• передача информации об актуальных подходах достижения всех норм;
• неукоснительное информирование уполномоченных органов о моментах несоблюдения норм трудового кодекса или совершении деяний, противоречащих законодательной базе РФ.

Основные этапы

Процедура проверки включает в себя несколько этапов:

• оповещение — если проверка имеет плановый характер, то проверяющая компания обязана уведомить компанию за 3 суток до самого визита. Данный этап не является обязательным в случае, если проверка носит внеплановый характер. Такие проверки могут осуществляться сразу после визита. Как показывает многолетняя практика, обычно уведомление производится за сутки до прихода самой комиссии;
• изучение внутренней структуры компании путем ознакомления с документацией компании — производится на основании детальной анкеты-опросника. В целом, обязанности трудовых инспекторов стали более организованным. Все полученные итоговые результаты вносятся в данный опросник, который разбит по отдельным темам. Так, например, в разделе «Трудовой договор» проверяются такие важнейшие пункты, как наличие договоров, точность и закономерность их составления и другие;
• составление акта с заключениями специалиста — данный документ чаще всего обычно составляется в ГИТ, однако бывают и случаи, когда его сразу составляют в компании;
• написание предписания — при обнаружении каких-либо отклонений оставляется протокол, в котором фиксируются следующие сведения: описание самого нарушения, дату его осуществления, ссылка на законодательный акт, а также время на исправление. По окончании этого срока времени, специалисты осуществляют повторный визит для того, чтобы удостовериться в том, чтобы данное нарушение действительно было устранено.

Проверяющий инспектор должен показать подтверждающий документ о законности соответствующей процедуры и свое служебный документ. При этом, в качестве надзорного специалиста должен выступать именно тот работник, который прописан в данном документе.

Даже в случае обнаружения каких-либо нарушений, компания вправе обжаловать решение комиссии, аргументируя это несоблюдением регламента процесса. В интересах организации детально ознакомиться с порядком проведения и проводить свое наблюдение за процессом.

Так что же проверяют специалисты по труду? В обязанности и полномочия проверяющих входят запрос всевозможной документации, которые имеют отношение к делу.

К ним классифицируют: трудовые договора, личные дела кадров, трудовые книжки, табель учета рабочего времени, регламент работы и план отпусков, расчетные листы и ведомости, нормы внутреннего трудового графика и другие документы.

Основание и частота проверок трудовой инспекции

В качестве основания для проверок трудовой инспекции служит необходимость соблюдения контроля за исполнением трудового законодательства.

При этом предприятия делятся на различные степени (степень низкого, умеренного, среднего, значительного и высокого риска), согласно которым устанавливается частота проведения таких проверок.

Чем выше категория риска, тем соответственно чаще проводится проверка. Предприятия с низкой категорией риска не подвержены посещениям таких надзорных органов. Представители малого бизнеса не подлежат таким визитам.

Важно знать, что проверяющий специалист не должен:

• требовать другие документы, не предусмотренные проверкой;
• осуществлять изучение объёмов документов больше, чем положено;
• запрашивать оригинал документов.

Когда обнаруживаются отклонения, то к ответственности призываются глава компании и другие кадровые специалисты, относящиеся к высшему звену. Однако, это не относится к обычным кадрам, поскольку у ГИТ нет полномочий привлекать их к ответственности.