Что кадровику не забыть сделать после выхода работника из отпуска
Лето - законная пора отпусков, а это значит что у кадровиков работы заметно прибавляется. И чем больше компания или организация, чем больше в ней сотрудников, тем выше нагрузка на персонал отдела кадров. В зависимости от видов отпусков кадровые работники обязуются оформлять их в соответствии с трудовым законодательство и знать некоторые нюансы.
Что необходимо сделать кадровику после выхода работника из основного или дополнительного оплачиваемого отпуска
Согласно графику отпусков кадровик должен отслеживать выход работников из отпуска после даты его окончания. Так как работодатель часто не отслеживает этот момент, данная обязанность ложится на плечи кадрового работника. В случае, если работник не вышел на рабочее место после окончания трудового отпуска, кадровик обязуется выяснить причину, и если причина не будет выяснена или не подтверждена документально, работнику засчитывается прогул со всеми вытекающими негативными последствиями.
Указание сведений об отпуске в личной карточке
Для отражения сведений о работнике в течение всего времени работы на предприятии используют личные карточки сотрудников. Чаще всего для этих целей используется стандартная форма бланка Т-2, но компания имеет право разработать и свою, с указанием обязательных реквизитов.
Сведения об отпуске в форму Т-2 заносятся в раздел 7 "Отпуск". В данном разделе заносятся необходимые сведения о всех отпусках сотрудника, включая название отпуска, период его предоставления, количество дней для отдыха, дни начала и завершения и информацию о приказе. Кадровому работнику важно принять во внимание, что дату завершения отпуска лучше вносить при выходе сотрудника на работу. Это необходимо делать по нескольким причинам:
- работник может заболеть во время отпуска, и тогда отпуск нужно будет продлить;
- произойдет отзыв из отпуска раньше его завершения;
- по другим причинам, когда фактическая дата окончания отпуска будет отличной от расчетной.
Отметка в табеле учета рабочего времени
Для того чтобы фиксировать появление или не появление работников на рабочем месте после отпусков, отделы кадров применяют табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. При основном отпуске в табеле на дни отпуска проставляется ОТ или цифровой код 09, а при дополнительном - ОД или цифровой код 10.
Если работник заболел в период отпуска, но об этом не сообщил в отдел кадров, то эти дни отмечаются как время отпуска. Но в том случае, если он уведомил об оформлении больничного листа, с первого дня больничного необходимо указывать Б либо цифровой код 19. После закрытия больничного нужно также ставить отметку об отпуске до того времени, пока работник не выйдет на рабочее место.
Вам понравилась статья?
Комментарии к материалу
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
Оставьте комментарий к этому посту
Последние материалы блога
В 2024 году индексация пенсий станет ключевым фактором поддержки ветеранов труда, учитывая экономическую ситуацию и инфляционные тенденции. Прогнозируемый уровень инфляции, ожидаемый на уровне 4-6%, определит размер корректировки пенсионных выплат. В предыдущие годы показатели индексации колебались в пределах 5-7%, что позволяет ожидать схожих значений в 2024 году.
Индексация пенсий — это систематическая корректировка размера пенсионных выплат, целью которой является защита доходов пенсионеров от инфляции. Этот механизм позволяет сохранить реальную покупательную способность пенсий в условиях изменения общего уровня цен на товары и услуги. Индексация основывается на процентном увеличении текущего размера пенсии, соответствующем прогнозируемому или фактическому росту инфляции.
В современном мире трудовые отношения между работником и работодателем регулируются множеством законодательных актов, и одним из ключевых документов, определяющих эти отношения, является трудовой договор. Он закрепляет права и обязанности сторон, условия труда и порядок его оплаты. Однако, несмотря на наличие четких договоренностей, в определенных ситуациях возникает необходимость в расторжении этого договора.
Коллективный договор является ключевым элементом в системе трудовых отношений. Это документ, заключаемый между работодателем и представителями работников (чаще всего профсоюзом), который устанавливает общие правила работы, условия труда, обязанности и права обеих сторон.
Дебетовая карта — это банковский продукт, связанный с личным счетом клиента, на который он самостоятельно вносит средства. Эти карты используются для расчетов, снятия наличных и других финансовых операций. Зарплатная карта, в свою очередь, является разновидностью дебетовой карты, но она преимущественно используется для получения заработной платы. Основная ее особенность заключается в том, что работодатель оформляет и пополняет ее, обычно в рамках зарплатного проекта с банком.
Заработная плата – не просто цифра на банковской карте. Это сложная система начислений, удержаний и доплат, которая формируется в соответствии с законодательством и трудовым договором. Какие бонусы и премии могут учесть ваши достижения? Какие компенсации предусмотрены за работу в непростое время? И что может уменьшить вашу зарплату без вашего ведома? Разберемся в этой сложной, но крайне важной теме подробно.