Что делать, если утерян трудовой договор работником


16   383
Что делать, если утерян трудовой договор работником

При оформлении на работу между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор. Этот документ является основанием для оформления, внесения записи в трудовую книжку. Однако случаются ситуации, когда он вдруг по разным причинам оказывается утерян. Как поступить в таком случае? Попробуем разобраться.

Оформление трудового договора сторонами

Соглашение между работником и работодателем оформляется официально. Сегодня человек будет принят на работу на основании труддоговора. Кроме того, руководством издается приказ о приеме на работу, а в трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись.

В трудовом соглашении между обеими сторонами прописываются все нюансы будущих трудовых отношений. В том числе, сюда относятся:

  • взаимные права и обязанности;
  • дата приема на работу;
  • указание оплаты труда работника;
  • окончание договора (если он является срочным).

Несмотря на то, что такой документ является обязательным к оформлению, запись о трудоустройстве в трудовую книжку заносится на основании не его, а приказа руководителя. Сам же договор распечатывается в двух экземплярах и остается у обеих сторон. Каждая из копий подписывается как работодателем, так и сотрудником.

Утрата договора работником и ее последствия

Нет никаких сложностей в случае, если одна из сторон потеряла свою копию соглашения. Как правило, чаще всего такая ситуация складывается у сотрудника — ведь хороший руководитель не может позволить себе терять документы.

Если документ оказался вами утрачен, то самый простой выход из положения — это обращение к руководителю. Он должен предоставить вам свой экземпляр договора, чтобы вы могли снять с него копию.

Другой вопрос — если данный документ хранится в кадровом отделе. Исходя из тех или иных соображений, руководитель отдела может отказать вам в предоставлении соглашения. В этом случае не обязательно подавать в суд — нужно лишь написать заявление о сложившемся положении вещей своему руководителю или сообщить ему об этом напрямую. После чего копия документа будет выдана.

Происходят и ситуации (к счастью, чрезвычайно редкие), когда договор потерян не одной, а обеими сразу сторонами. В данном случае восстановление документа осуществляется на основании:

  • личной карточки работника;
  • приказа о трудоустройстве;
  • записи, внесенной в трудовую книжку.

В подобной ситуации не ведется речь о дублировании утраченного соглашения. Стороны просто перезаключают договор, проставляя даты прежнего документа.





Была ли эта статья полезна?


0 комментариев
Оставьте комментарий
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2019. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика