Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?


7   352
Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Трудовая книжка является главным хранилищем опыта и знаний сотрудника. Именно этот документ предоставляется при трудоустройстве на новую работу и служит доказательством наличия у человека определенных навыков. Согласно действующему законодательству за хранение трудовой книжки несет ответственность работодатель. Однако иногда случаются ситуации, когда документ может быть утерян. Что делать в этом случае и как поступить сотруднику и самому работодателю?

Возможные пути решения проблемы

Пути решения проблемы во многом зависят от добропорядочности начальника. В первом случае работодатель в добровольном порядке признает свою вину и берет на себя полную ответственность за свершившееся. В этом случае он должен либо выдать сотруднику новую книжку, либо восстановить всю информацию по старому документу и выдать дубликат. Если восстановить информацию не получается, работодатель должен выдать работнику характеристику, справку об утере трудовой книжки и оказать помощь в дальнейшем трудоустройстве.

В том случае, если работодатель отказывается признавать свою вину и брать на себя ответственность к решению проблемы привлекается суд. После судебного разбирательства недобросовестного начальника принуждают выдать работнику дубликат и выплатить моральную и материальную компенсацию.

Необходимо отметить, что потеря трудовой книжки страшна не столько самому работнику, как его работодателю. Восстановление документа может вылиться в серьезные финансовые затраты. Именно поэтому необходимо заранее позаботиться о правильном и надежном хранении документов служащих.

Алгоритм действий работодателя и сотрудника в случае потери трудовой книжки

Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо следовать простому алгоритму. Его основными шагами являются:

  • написание заявления работодателю. Сотрудник должен написать работодателю заявление с просьбой выдачи дубликата. Согласно этому заявлению руководство должно выдать дубликат подчиненному в течение 15 суток. Кроме того, сотрудник вправе потребовать выдать ему новую, незаполненную трудовую книжку;
  • сбор информации. После получения заявления работодатель должен подготовить всю необходимую документацию, подтверждающую стаж работника и занимаемые им должности. Это могут быть различные справки и договора, приказы и многое другое. При этом работодатель должен восстановить все записи, в том числе, сделанные на предыдущих местах работы. При необходимости он может обратиться за помощью, как к самому работнику, так и в архивные службы. Также можно обратиться за получением информации в Пенсионный фонд;
  • заполнение дубликата. После сбора всех данных работодатель заполняет дубликат и выдает его сотруднику под расписку.

Важно отметить, что сам человек не обязан помогать работодателю в восстановлении утерянных сведений. Вся ответственность за произошедшее лежит на плечах начальства. При возникновении споров сотрудник имеет полное право на обращение в судебные органы.





Была ли эта статья полезна?

100% считают, что статья полезна
0% считают, что статья не полезна

0 комментариев
Оставьте комментарий
Последние публикации по кадровому делопроизводству
100%
0%
0 комментариев
Далее
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
0 комментариев
Далее
04 Октября
50%
50%
0 комментариев
Далее
Последние новости трудового законодательства
0 комментариев
Далее
Последние образцы документов
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
67%
33%
0 комментариев
Далее
Последние производственные календари
Последние материалы из раздела МРОТ
80%
20%
1 комментарий
Далее
40%
60%
0 комментариев
Далее
86%
14%
0 комментариев
Далее
50%
50%
0 комментариев
Далее
100%
0%
0 комментариев
Далее
HR-Portal: все для кадровиков и HR-специалистов!

МЫ В СОЦ. СЕТЯХ: Вконтакте   Twitter

© 2013 - 2019. HR-Portal.info - сообщество HR-специалистов: типовые должностные инструкции, должностные обязанности работников, производственные календари, полезные статьи.

Реклама на сайте | Подписаться

При использовании материалов прямая текстовая ссылка на www.hr-portal.info — обязательна. По всем вопросам обращайтесь на mail@hr-portal.info

Яндекс.Метрика