Основные процессы управления персоналом

Кадровое планирование — это процесс планирования общей системы предприятия, нацеленной на подбор качественного персонала и достижения его необходимой численности, развития социальных отношений.

• С его помощью можно определить сколько работников, и какой конкретной квалификации понадобятся для решения той или иной задачи.

• Кадровое планирование поможет определиться с требованиями к конкретной категории рабочих.

• Решает вопросы, связанные с заменой старого на новый персонал.

• Определяет индивидуальный потенциал конкретного работника.

• Что нужно делать для повышения потенциала.

• Регулирует стоимость выполнения работы, а также необходимость финансовых затрат на те или иные нужды.

Подбор персонала

Для начала нужно определить количество вакантных мест на предприятии. Если для выполнения работоспособности учреждения необходимы дополнительные «руки», то запускается процесс по подбору персонала. Такой процесс состоит из двух основных составляющих:

1. Проводится исследование с основной целью определения требований к кандидату, какими профессиональными качествами он должен обладать;

2. Далее проводится отбор кандидатов и их дальнейшее трудоустройство.

Формирование требований к кандидату

Такие требования являются обязательным атрибутом любого серьёзного отбора персонала. С целью конкретизации таких требований создают должностную инструкцию с указанными качествами которыми должен обладать человек на данной вакансии, его должностными обязанностями и правами. Такой подход поможет исключить ряд не до пониманий между работодателем и персоналом. В формировании и подготовке такой инструкции рекомендуется не посредственное участие руководителя компании, нуждающейся в работниках.

Привлечение кандидатов

После составления должностной инструкции и подготовке требований, можно приступить к привлечению и подбору кандидатов. С этой целью предприятие может использовать большой спектр инструментов, каждый из которых имеет как свои достоинства, так и недостатки:

• Можно заняться поиском внутри компании;

• Использовать сотрудников для привлечения кандидатов;

• Проведение маркетинговых работ в средствах массовой информации, то есть, размещение вакансии в интернете, газете или на телевидении;

• Осуществляют выезды в высшие учебные заведения для агитации в пользу работы выпускников именно в вашей фирме;

• Использование государственных служб занятости в качестве площадки для привлечения кандидатов;

• Или просто обратиться за помощью к частным агентствам по подбору персонала.

Универсального, и абсолютно оптимального метода нет, так как каждый из них имеет свои недостатки.

Отбор кандидатов

Следующий этап — первичное выявление кандидатов. Необходимо провести работы по максимальному сужению круга претендентов, а также заняться формированием из них резерва. Первичное выявление происходит путём ознакомления с предоставленными документами от кандидата на удовлетворение созданных требований. По результатах такого ознакомления можно принимать решение о целесообразности личной встречи, и проведении собеседования.

Что нужно определить на собеседовании:

• Его заинтересованность в работе и индивидуальные качества человека как такового, его характер и т.д.

• Провести информирование о предстоящей работе и условиях;

И лишь после успешно пройденного собеседования, и достижения согласия между работодателем и претендентом, можно заняться его оформлением на вакантную должность.